Beskrivelse

Hvorfor bruke Skjer i kirken?

Skjer i kirken har funksjoner som gjør det lettere å finne arrangementer, og som gjør det enklere for redaktører/arrangører av arrangementer å fortelle om hva som skjer. Her er noen av funksjonene:

Geografisk resultat

Finn arrangementer nær deg

Enten en er hjemme og lurer på når neste familiegudstjeneste er, eller en er ny i byen og lurer på hvilken kirke som er nærmest og om det er noe å delta på der - på Skjer i kirken kan en finne arrangementer sortert etter sted og avstand.

Kategorier

Utforsk kirkens bredde

Kategorier hjelper brukerene å utforske hva som skjer i kirken.

På startsiden av Skjer i kirken kan brukeren leite etter arrangement utifra kategori, og kan derfra filtrere for å finne mer spesifikke arrangementer.

Jul, påske, allehelgen

Landingssider for høytid

Noen aktiviteter hører til en høytid. De skal etter hvert kunne markeres med et høytidsfilter. Så om noen leiter etter en julekonsert å gå på, kande finne det via dette filteret.

Digitale arrangementer

Opprett arrangementer rett i arrangørportalen

Mange arrangementer er digitale, eller både fysiske og digitale. Også disse kan enkelt opprettes i arrangørportalen.

Enkelt å bruke for redaktører

Arrangørportal som ikke krever it-kunnskaper

I utviklingen har det vært fokus på å gjøre det enklest mulig å opprette og markedsføre arrangementer.

Gjør det bedre i søkeresultater

Arrangementer som er optimalisert for Google

Mange bruker Google for å finne arrangementer. Skjemafeltene i arrangørportalen er felter som Google leiter etter når den skal finne arrangementer.

Under utvikling

Det jobbes kontinuerlig med å gjøre Skjer i kirken bedre

Nye funksjoner og sidetyper vil legges til etter hvert. Eksempler på funksjoner vi ønsker å utforske videre er:

Legge inn gjentagende arrangement
At flere menigheter kan legges til som medarrangører
Integrasjon med fagsystemer
Publisering til andre kilder, som f.eks sosial medier

Kom i gang

Denne artikkelen hjelper deg å komme i gang med å legge menighetens arrangementer inn på Skjer i kirken.

Dersom dere bruker Episerver som hjemmesideløsning er det viktig å se informasjon om det nederst i saken.

1. Innlogging til arrangørportalen

Følg disse stegene for å komme i gang:

Gå til https://skjerikirken.no/portal/
Logg inn med din @kirken.no-adresse eller Kirkebakken-bruker. Dette er samme bruker som når du skal sjekke din @kirken.no-e-post.
Søk opp din menighet, velg opprett arrangement og følg stegene i veilederen.

Tidligere kunne du logge på med Episerver-bruker. Dette er ikke mulig lenger. Dersom du ikke har en @kirken.no bruker, kan du sende mail til skjeri@kirken.no, så får du opprettet en egen Skjer i kirken-bruker. Dette er selvsagt helt gratis.

2. Hvilken informasjon kan jeg legge inn når jeg oppretter arrangement

Dersom du oppretter arrangementer i Skjer i kirkens arrangørportal kan du legge inn info i følgende felter:

Skjermbilde 2021-03-17 kl. 18.07.03.png

*Kategoriene på Skjer i kirken er: Gudstjeneste - Kor, musikk og dans - Åpen kirke - Møteplasser - Drop-in - Kurs og undervisning - Konsert og kultur - Trosopplæring

**Lokasjon hentes fra KAs kirkebyggdatabase. Ved feil i databasen kan det rettes her: Kirkebyggdatabasen. Merk at det kan ta opptil 24 timer før endringen trer i kraft på Skjerikirken.

3. Når arrangementet er opprettet

Arrangementer som er opprettet i arrangørportalen kan alltid endres eller fjernes. Det kan gjøres fra menighetens arrangementsoversikt i arrangørportalen.

Merk at det kan ta litt tid før arrangementet blir synlig på skjerikirken.

Viktig info til dere som bruker episerver-sider (kirken.no-sider)

Målet er å etter hvert skifte ut kalenderen på episerver med Skjer i kirken-kalenderen. Enn så lenge er det en synk mellom episerver og skjerikirken som gjør at alle kalenderhendelser dere har på hjemmesiden legges automatisk på skjer i kirken i tillegg.

3 alternativer for å publisere arrangementer på Skjer i kirken

Kalenderhendelsene deres hentes direkte fra fagsystem (Medarbeideren/Kardinal) til episerver(hjemmesiden), og derfra hentes det automatisk til skjerikirken.no.
Dere oppretter kalenderhendelser i episerver (på hjemmesiden), og de hentes automatisk til skjerikirken.no
Dere oppretter kalenderhendelser via Skjer i kirkens arrangørportal, og hendelsene legges automatisk på episerver (hjemmesiden) i tillegg.

Valg nr 1 gir minst arbeid, men vi anbefaler likevel nr 3 inntil vi får på plass integrasjon med fagsystemene. Det gjør vi av følgende grunner:

Arrangørportalen optimaliserer arrangementene for Google. Dette gjør at de i større grad fremheves av Google når folk f.eks søker på “hva skjer i Ålesund”.
I arrangørportalen får du tips til hvordan skrive god tittel og beskrivelse.
Arrangementet kan knyttes på kategori, som gjør det enklere for folk å finne det de leiter etter.
Lokasjonsdata blir mye mer presise, som igjen gjør at det er lettere for folk å finne veien

Dersom dere synkroniserer arrangementer fra Medarbeideren eller Kardinal til Episerver krever dette valg nr 3 at dere enten

1. fjerner kalender-id'en på “baksiden” av menighetens hjemmeside slik at feltene på bildet under står tomme, eller

2. lar være å trykke "publiser til nettside" når dere oppretter arrangementet i fagsystemet.

Skjermbilde 2021-04-30 kl. 09.39.13.png

Her kan du se en video som går gjennom oppretting av arrangement:

Kategoriguide

Å velge riktig kategori på arrangementet er avgjørende for at folk skal klare å finne frem til det de leiter etter. Her er en beskrivelse av hva som er tenkt under de ulike kategoriene på Skjer i kirken.

Gudstjeneste: Et åpent arrangement for alle. Eventuelle morgenbønner og hverdagsmesser hører også hjemme i denne kategorien. Husk at det ikke nødvendigvis er alle som vet hva som foregår i en gudstjeneste, eller hvorfor den er som den er, så skriv gjerne noen ord om det.
Åpen kirke: Kirken er åpen for alle som ønsker. Beskriv gjerne om det skjer noe, eller om prest eller andre er tilgjengelig i løpet av åpningstiden.
Konsert og kultur: Arrangementer kategorisert som konsert og kultur er åpent for alle som vil komme/har kjøpt billett. Eksempel er konsert med tensing-koret, konsert med en kjent artist eller en teaterforestilling. Arrangementer der en inviteres til å delta, for eksempel å være med som skuespiller i teaterstykket eller å synge i kor skal kategoriseres som «kor, musikk og dans»
Møteplasser: Eksempel her kan være ungdomsklubb, formiddagstreff eller familiemiddag. Beskrivelsen bør eksplisitt forklare hvem dette treffet passer for, hva programmet er og om du må melde deg på eller om du bare kan møte opp.
Kor, musikk og dans: Dette er kategorien for eksempelvis babysang, korøvelser, dansekurs og bandøvelser. Det er viktig at beskrivelsen forklarer hvordan du melder deg på dersom en må det.
Kurs og undervisning: Foredrag, konfirmantundervisning og bibeltimer passer under denne kategorien.
Drop-in: Noen menigheter tilbyr drop-in dåp og bryllup. Beskriv tydelig prosessen for å bli døpt eller giftet i beskrivelsen på arrangementet.
Trosopplæring for barn og unge: Babysang, utdeling av 4-årsbok, overnatting i kirken (Lys våken) og konfirmasjon er eksempler på tiltak hvor trosuttrykk læres og leves i et fellesskap. En beskrivelse bør inkludere om påmelding er nødvendig, og om man må være en del av menigheten for å delta.
I aktivitet: Pilegrimsturer, rebusløyper rundt kirken og KRIK-treninger. Skriv gjerne noe om hvem aktiviteten passer for. Er det f.eks en pilegrimstur som passer alle aldre eller bør en være i noen lunde god form for å delta?

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor dukker ikke vårt arrangement opp på skjerikirken.no?

- Menigheten bruker ikke Episerver som nettside og/eller har ikke lagt inn arrangementet i arrangørportalen.

- Kalenderen på Episerver ligger under "Startside fellesråd" eller "Startside bispedømme". Det er foreløpig bare kalendere som ligger under "Startside menighet" som hentes.

- Det er foreløpig bare menigheter som kan bruke arrangørportalen.

- Arrangementet er lagt inn som gjentagende arrangement i Episerver.

- Det kan ta litt tid fra du legger inn arrangementet i arrangørportalen til det vises på Skjer i kirken. Ca 30 min.

Hvorfor har arrangementet mitt feil kategori?

- Dersom arrangementet er opprettet i arrangørportalen er det merket av for feil kategori når arrangementet ble opprettet. Du kan endre kategori ved å gå til din menighet i portalen og velge "Rediger".

- Dersom arrangementet ditt kommer fra Episerver og har feil kategori, for eksempel at en korøvelse kommer opp under "Gudstjeneste"-kategorien, er den sannsynligvis markert som gudstjeneste i fagsystemet (Medarbeideren eller Kardinal) der arrangementet er opprettet.

Hvorfor bruke arrangørportalen når skjerikirken henter arrangementer fra Episerver?

Når arrangementene legges på Skjer i kirken:

- Får de riktig kategori og kan finner via kategorifilter

- Får de riktig lokasjon, så en kan finne arrangementer i nærheten av seg

- Arrangementsportalen har felter som Google liker, og det er derfor større sjanse for at de dukker opp i søkeresultater.

- Arrangementer som opprettes via arrangørportalen legges automatisk også på hjemmesiden.

Når jeg bruker Skjer i kirkens arrangørportal kommer arrangementene dobbelt. Hvorfor det?

Løsningen på dette er avhenger om det doble arrangementet er opprettet i et fagsystem (Medarbeideren/Kardinal) eller direkte på hjemmesiden.

Dersom det er opprettet i fagsystem:

Gå inn i fagsystemet og fjern markeringen for at arrangementet skal publiseres på nett.

Dersom det er opprettet direkte på hjemmesiden:

Slett arrangementet fra trestrukturen.

Kan jeg publisere til Skjer i kirken direkte fra Medarbeideren/Kardinal?

Vi jobber sammen med Agrando og Kirkedata for å få på plass integrasjon som kan sende arrangementer fra fagsystemet til arrangørportalen, så en slipper å legge inn informasjon dobbelt.

Skjer i kirken på mobil

Skjer i kirken er ikke en app som ligger i App store eller Play store, men du kan legge den til som snarvei og vips så er den raskt tilgjengelig.

Følg denne videoen dersom du har en Android-mobil (F.eks Huawei, Samsung, OnePlus): https://www.youtube.com/watch?v=fnxkJyS4bYQ

Følg denne videoen dersom du har Iphone: https://www.youtube.com/watch?v=HG--4DFTdgE

Tips (video)