Medlemsregisteret - Årsskifte
Rutiner og frister knyttet til årsskifte for deg som jobber med medlemmer, kirkelige handlinger eller givertjeneste.
-
Laget av
Kirkerådet -
Publisert
07.12.2022 -
Oppdatert
08.12.2022
-
Beskrivelse
Kirkelige handlinger må registreres innen 12. januar
Den norske kirke er helt avhengig av å ha et medlemsregister som er så korrekt og oppdatert som mulig. Dette for å kunne ivareta medlemmene og ta ut korrekt statistikk slik at vi kan følge med på utvikling i tallene samt rapportere til Brønnøysundregistrene og departementet. Det er derfor viktig at alle handlinger blir registrert før nyttår. Dåp, konfirmasjoner, vielser og gravferder kan etterregistreres frem til 12. januar. Inn- og utmeldinger skal føres på det året registreringen faktisk gjøres.
Tall til årsstatistikken på dåpshandlinger samt inn- og utmeldinger hentes direkte fra medlemsregisteret. Det er derfor viktig med gode rutiner for registrering av disse handlingene gjennom hele året.
Gaver som utløser skattefradrag
12. januar er siste frist for å registrere gaver til Den norske kirke som utløser skattefradrag. Etter fristens utløp vil Kirkerådet rapportere gavene videre til skattemyndighetene. Gaver registreres i modulen «Skattefrie gaver» i Den norske kirkes medlemsregister. Det er ikke mulig for menigheter selv å innrapportere gaver direkte til skattemyndighetene.
Dersom din menighet har avtale Solidus eller ProFundo om innrapportering av gaver, behøver du ikke å registrere disse gavene i medlemsregisteret – det blir overført automatisk. Det må på forhånd innhentes bekreftelse fra hver enkelt giver om at de ønsker skattefritak. Givere kan være enten privatpersoner eller organisasjoner/firma. Førstnevnte registreres på fødselsnummer mens sistnevnte registreres på organisasjonsnummer. Gaver gitt i løpet av året kan registreres som enkeltgaver på bokføringsdag eller som en summert gave registrert på siste dag i året. Dersom en giver er død i løpet av året, skal man likevel registrere gaven på vedkommende. Skattefradraget vil da inngå i boet til den avdøde. Alle givere må få en kvittering på at gaven er mottatt og rapportert videre til skattemyndighetene. Denne kvitteringen kan hentes i medlemsregisteret og må sendes giverne senest 20. januar.
For 2022 gis det skattefradrag for gaver mellom 500 og 25.000 kroner.
Kontaktpersoner
Relaterte ressurser
-
Hvordan endre informasjon om organisasjonsenheter i Den norske kirke
Det er viktig at kontaktinformasjon for kirkelige enheter er oppdatert. Her finner du oppskrift på hvordan dette gjøres.
-
E-læringskurs: Fornorskning, forsoning og folkekirke
Alle ansatte i Den norske kirke oppfordres til å ta e-læringskurset "Fornorskning, forsoning og folkekirke: En guidet tur i Norge, Sápmi og Ruija". Kurset gir grunnleggende kunnskaper om fornorskningspolitikken og –prosessene, samt ideer om hvordan vi som kirke kan jobbe med temaet sannhet og forsoning.
-
Arkiv i Den norske kirke
Tenk deg at du befinner deg i år 2073. Hvor skal du finne informasjon og dokumentasjon om hva Den norske kirke betydde for folk, brukte penger på og stod for i 2023? Hva er historien til kirkebygget? Hva var Den norske kirke opptatt av? Du finner det i arkivet!
-
Informasjonsveileder for Den norske kirke
I kirken lagres informasjon på ulike steder basert på hvem som er målgruppe. De ulike verktøyene har ulike egenskaper som gjør dem egnet til sitt formål. Denne veilederen hjelper deg med å avgjøre hvor du skal lagre informasjon og hvor du finner informasjon.
-
Menighetenes årsstatistikk
Så var tiden igjen kommet for å oppsummere mye av det som er gjort gjennom året i menighetenes årsstatistikk. Skjemaet sendes ut av SSB, og frist for rapportering av årsstatistikk 2022 er 20. januar 2023. Finn svar på vanlige spørsmål knyttet til utfyllingen her.
