Digital dømmekraft: Slik beskytter vi kirkens informasjon

Hver dag forvalter vi informasjon om medlemmer, ansatte, frivillige og mennesker vi møter gjennom kirkens arbeid. Informasjonen er av ulik karakter. Noe er ment å deles med mange, som informasjon om gudstjenester, konserter og andre aktiviteter. Annen informasjon kan være av personlig eller fortrolig karakter, og må behandles med varsomhet. 

Mennesker deler informasjon med kirken fordi de har tillit til at vi behandler den på en trygg og ansvarlig måte. God informasjonsbeskyttelse er derfor ikke bare et spørsmål om sikkerhet og tekniske løsninger, men også om å ivareta denne tilliten. 

Digital dømmekraft ved deling av informasjon

Årets sikkerhetsmåned handler om digital dømmekraft. Det innebærer å stoppe opp, vurdere situasjonen og ta gode valg i den digitale hverdagen.  

Ofte forbinder vi digital sikkerhet med svindelforsøk, mistenkelige lenker og passord. Men digital dømmekraft handler også om hvordan vi behandler informasjonen vi allerede har tilgang til. Hvem trenger denne informasjonen? Hvor bør den lagres? Kan den deles med andre? Og hvordan sørger vi for at den ikke kommer på avveie? Dette er vurderinger vi gjør hver eneste dag, ofte uten å tenke over det. 

God informasjonsbeskyttelse handler ikke om at informasjon ikke skal deles. Tvert imot er kirkens arbeid avhengig av at informasjon deles mellom ansatte, frivillige, rådsmedlemmer og andre som bidrar i kirkens arbeid. Men et viktig prinsipp i kirken er tjenstlig behov. Det betyr at informasjon skal være tilgjengelig for dem som trenger den for å utføre oppgavene sine, men ikke for flere enn nødvendig.  

Bidra til god informasjonsbeskyttelse

Den norske kirke er i gang med å innføre følsomhetsetiketter på Kirkens lokale skrivebord. Etikettene hjelper oss med å merke informasjonen slik at systemet kan gi informasjon riktig beskyttelse, ut fra hvor fortrolig den er. Men god informasjonsbeskyttelse handler også om de små valgene vi tar arbeidshverdagen. Her er noen råd: 

• Tenk gjennom hvem du deler informasjon med. Kontroller mottakerne før du sender en e-post eller deler et dokument, og gi bare tilgang til dem som trenger den. 
• Beskytt informasjon på papir. Bruk utskrifts-appen når du skriver ut dokumenter, og sørg for at papirer med fortrolig informasjon ikke blir liggende fremme.
• Pass på sikker makulering av sensitiv informasjon som ikke lenger skal oppbevares
• Lås skjermen når du forlater arbeidsplassen, og husk å lukke vinduer og låse kontordører når det er nødvendig. 
• Rydd i informasjonen du lagrer. Slett e-poster og filer du ikke lenger har behov for, så lenge de ikke skal bevares etter gjeldende regler. 
• Vær bevisst på hvor du lagrer informasjon. Bruk kirkens godkjente løsninger, og unngå å lagre arbeidsrelatert informasjon på private enheter eller i private skyløsninger. 

God dømmekraft gjør en forskjell 

Ingen av oss gjør alt riktig hele tiden. Det viktigste er å være bevisst, bruke godt skjønn og spørre om hjelp når vi er usikre. Gjennom de små valgene vi tar hver dag, bidrar vi alle til en tryggere arbeidshverdag. 

Ressurser 

Kurs: På læringsplattformen har Farsund menighet delt sine refleksjoner om informasjonsbeskyttelse. Kurset finner du her: Informasjonsbeskyttelse i kirka (pålogging med KirkeID)

Verdivurdering og klassifisering: I kirken skal vi verdivurdere og klassifisere informasjon i kategoriene: åpen, intern, fortrolig og strengt fortrolig. Det gjelder all informasjon i kirken, enten det er på papir eller digitalt. Det er ut fra denne klassifiseringen hvordan informasjonen skal beskyttes, og hvor kritisk det er om informasjonen kommer på avveier. Les mer på Kirkens intranett Informasjonsbeskyttelse (pålogging med KirkeID)

I ressursen digital trygghet finner du mer informasjon om sikkerhetsmåneden 2026, og informasjon om informasjonssikkerhet i Den norske kirke.