Digitalisering i Den norske kirke
Digitale verktøy gir flere muligheter til å nå ut med evangeliet og gjøre kirken tilgjengelig.
-
Publisert
22.09.2022 -
Oppdatert
13.12.2024
-
Fellesløsninger
Ingen menigheter er like, men samtidig har mange menigheter ganske like behov. Derfor velges det fellesløsninger som skal sørge for effektivisering og bedre tjenester for medarbeidere, medlemmer og innbyggere.
-
Strategi og mål
Digitaliseringsstrategiens visjon er "Tilgjengelig kirke". Kirkens digitale løsninger skal ha brukernes behov i sentrum og legge til rette for aktiv oppfølging fra kirken.
For å realisere digitaliseringsstrategien, må et godt samspill være på plass. Samstyringsmodellen beskriver samspillet mellom ansvarlige for resultat, bestilling og leveranse. Samstyringsmodellen bygger på et felles og forpliktende samarbeid mellom fellesråd, Kirkerådet og KA.
Digitaliseringsstyret har behandlet digitaliseringsarbeidets mål for 2024 og ambisjoner for 2025. Dette er retningsgivende for prioriteringer og initiativ.
Kriterier for fellesløsninger
- er tilgjengelig for alle organer i Den norske kirke
- skal fungere godt sammen med andre fellesløsninger for å gi en god brukeropplevelse
- må være anskaffet i tråd med samstyringsmodellen slik at lokalkirkens behov blir ivaretatt:
- systemeierskap plasseres av Digitaliseringsstyret
- tilhørende områdegruppe og Porteføljerådet er involvert i beskrivelse av behov
Den norske kirke har etablert en felles ordning for personvern og informasjonssikkerhet. Fellesrådene kan bli med på ordningen gjennom å inngå en tilslutningsavtale. Les mer om dette på kirken.no/personvern. Vitec Agrando og Kirkedata har løsninger som er viktige for Den norske kirke. Det er inngått felles databehandleravtale som gjør at sikkerhetsutvalget kan stille krav til informasjonssikkerhet og personvern i løsningene på vegne av alle fellesråd/menighetsråd som har inngått tilslutningsavtale. Medarbeideren, Ecclesia, Kardinal og Gravlund er ikke med i oversikten over fordi de ikke er anskaffet som fellesløsning i tråd med samstyringsmodellen, og dermed må hvert fellesråd / menighetsråd selv inngå hver sin avtale med leverandørene. Det er ønskelig å etablere felles avtaler.
-
Digitaliseringsstyret
Digitaliseringsstyret er Den norske kirkes øverste organ for styring av digitalisering. Styret har det overordnede ansvaret for at målene i digitaliseringsstrategien blir nådd og skal bidra til samordning, forankring og strategi. Styrets oppgaver og mandat er beskrevet i samstyringsmodellen. Digitaliseringsstyret har opprettet sikkerhetsutvalget for personvern og informasjonssikkerhet, Porteføljerådet og fem områdegrupper. Digitaliseringssjef i Kirkerådet er sekretær i digitaliseringsstyret.
Sammensetning
Digitaliseringsstyrets sammensetning er vedtatt i Kirkerådet:
- Fem kirkeverger med tre vararepresentanter, valgt av kirkevergene i eget valg
- En fra Kirkerådet med vara
- En fra et bispedømmeråd med vara
- En fra KA med vara
Medlemmer
Mette Svanes - Kirkeverge i Bergen (leder)
Anton Alexander Håkon Paul - Kirkeverge i Grimstad
Børge Lund - Kirkeverge i Sør-Innherad
Jorunn Kraft Vistnes - Stiftsdirektør i Stavanger
Kjell Inge Nordgård - Kirkeverge i Trondheim
Marit Halvorsen Hougsnæs - Administrerende direktør i KA
Ole Edvard Wold-Reitan - Direktør i Kirkerådet
Øyvor Sekkelsten - Kirkeverge i Rollag
Johannes Sørhaug er vara for Anton Alexander Håkon Paul og Børge Lund. Rune Skagestad er vara for Kjell Inge Nordgård og Mette Svanes. Tore Ellefsen er vara for Øyvor Sekkelsten. Eigil Morvik er vara for Jorunn Kraft Vistnes. Jan Rune Fagermoen er vara for Ole Edvard Wold-Reitan. Knut Are Hole er vara for Marit Halvorsen Hougsnæs.
Referater
Her kan du lese referat fra digitaliseringsstyrets møter:
-
Porteføljerådet
Ledere i områdegruppene utgjør Porteføljerådet, sammen med representanter fra Digitaliseringsseksjonen i Kirkerådet og Kirkepartner. Porteføljerådet samordner behov, behandler innspill og legger planer for videre utvikling. Virksomhetsutvikler digitalisering i Kirkerådet er leder og sekretær av Porteføljerådet.
Knut Arild Nupen - Virksomhetsutvikler digitalisering, Kirkerådet (leder og sekretær)
Mona Gangsøy Eide - Administrasjonssjef, Bergen kirkelige fellesråd (Områdegruppeleder Medlem og menighet)
Stein Bjertnes - Økonomisjef, Bærum kirkelige fellesråd (Områdegruppeleder Administrasjon og organisasjon)
Carsten Furuseth - Spesialrådgiver avdeling for kirkebygg og eiendomsforvaltning, KA (Områdegruppeleder Kirkebygg og eiendom)
Line Langseth Bakkum - Kirkeverge, Gjøvik kirkelige fellesråd (Områdegruppeleder Gravplassadministrasjon)
Terje Hansen - Driftssjef, Kirkepartner
Magnus Hvalvik - Digitaliseringssjef, Kirkerådet
Les hele samstyringsmodellen for digitaliseringsarbeidet her
-
Områdegrupper
Områdegruppene består av ansatte med kompetanse og erfaring innenfor gruppens arbeidsfelt. Ledere i områdegruppene sitter i Porteføljerådet. Produkteiere er medlemmer i tilhørende områdegruppe.
Områdegruppene skal ivareta samspillet mellom digitale løsninger og faglige behov. Medlemmene i områdegruppene vurderer ulike behov og gir innspill til Porteføljerådet.
1. Medlem og menighetsarbeid
- Leder: Mona Gangsøy Eide, Administrasjonssjef, Bergen kirkelige fellesråd
- David Scott Hamnes, Seniorrådgiver, Kirkerådet
- Fredrik Midttømme, Ungdomsprest i Tanum menighet, Bærum kirkelige fellesråd
- Tore Christiansen, Kirkeverge, Øksnes kirkelige fellesråd
- Torkil Hvidsten, Kommunikasjons- og utviklingssjef, Oslo kirkelige fellesråd
- Øyvind Sundfør Stokke-Zahl, Frivillighetskonsulent, Bergen kirkelige fellesråd
2. Administrasjon og organisasjon
- Leder: Stein Bjertnes, Økonomisjef, Bærum kirkelige fellesråd
- Arne Didrik Fostvedt, Økonomirådgiver, Bodø kirkelige fellesråd
- Lena Kongsrud, Avdelingsleder Økonomi og administrasjon, Trondheim kirkelige fellesråd
- Oddleif Haagensen, Kirkeverge, Harstad kirkelige fellesråd
3. Styring, ledelse og kjernedata
- Christer Olsen, Personalrådgiver, Bjørgvin bispedømme
- Hans Jørgen Paulsen, Økonomisjef, Drammen kirkelige fellesråd
- Trine-Lise Wefald, HR-sjef, Kirkelig fellesråd i Oslo
- Jørgen Guntveit Svartvasmo, Leder for fellestjenester / kommunikasjonsrådgiver, Asker kirkelige fellesråd
- Ernst Johan Hegdal, Kirkeverge, Vefsn kirkelige fellesråd
4. Kirkebygg og eiendom
- Leder: Carsten Furuseth, Spesialrådgiver, KA
- Anders Ilsøy, Kirkeverge, Hol kirkelige fellesråd
- Bjarne Skarestad, Seniorrådgiver kirkebygg, Bergen kirkelige fellesråd
- Hans Jakob Nes, Kirkeverge, Molde kirkelige fellesråd
- Harald Ringstad, Avdelingsleder bygg og anlegg, Lillestrøm kirkelige fellesråd
- Lars Olav Bøe, Driftsleder kirkebygg, Drammen kirkelige fellesråd
- Martin Reichenbach, Seniorrådgiver, Kirkerådet
5. Gravplassadministrasjon
- Leder: Line Langseth Bakkum, Kirkeverge, Gjøvik kirkelige fellesråd
- Bjart-Magnus Ndogo Rosvold, Kirkeverge, Vaksdal kirkelige fellesråd
- Carsten Furuseth, Spesialrådgiver, KA
- Line Langseth Bakkum, Kirkeverge, Gjøvik kirkelige fellesråd
- Per Øyvind Skrede, Assisterende kirkeverge/HR-leder, Nordre Follo kirkelige fellesråd
- Randi Moskvil Letmolie, Avdelingsdirektør kirkebygg og eiendomsforvaltning, KA
- Åse Skrøvseth, Fagsjef, Statsforvalteren i Vestfold og Telemark
- Øivind Eismann, Kirkeverge, Holmestrand kirkelige fellesråd
Les hele samstyringsmodellen for digitaliseringsarbeidet her
-
Sikkerhetsutvalget
Sikkerhetsutvalget for personvern og informasjonssikkerhet er kirkens rådgivende og kontrollerende organ for etterlevelse på området personvern og informasjonssikkerhet. Informasjonssikkerhetsansvarlig i Kirkerådet er sekretær i sikkerhetsutvalget.
Jan Rune Fagermoen - Assisterende direktør, Kirkerådet (leder)
Anne Bjordal Jønsson - Leder gravplassmyndigheten, Bergen kirkelige fellesråd
Bente Vangdal Espenes - Spesialrådgiver / advokat, KA
Eigil Morvik - Stiftsdirektør, Tunsberg bispedømme
Kjersti Harstad - Kirkeverge, Kristiansund kirkelige fellesråd
Kjerstin Jensen - Prost, Søndre Follo prosti
Peter B. Straumann - Kirkeverge, Lillestrøm kirkelige fellesråd
Rune Johansen - IKT-leder, Trondheim kirkelige fellesråd
Valborg S. Fagereng - Kirkeverge, Rødøy kirkelige fellesråd
Elsa Aaquist Storeng - Informasjonssikkerhetsansvarlig, Kirkerådet (sekretær)
Magnus Hvalvik - Digitaliseringssjef, Kirkerådet
Nils Gunnar Indahl - Personvernombud, Kirkerådet
Terje Hansen - Driftssjef, Kirkepartner
Les hele samstyringsmodellen for digitaliseringsarbeidet her
-
Gi dine innspill
Har du innspill om konkrete digitale verktøy, endringsforslag eller nye behov? Send det til områdegruppeleder eller fyll ut dette skjemaet.
Kontaktpersoner
Relaterte ressurser
-
Råd om digitale løsninger til fellesråd og bispedømmeråd som vil samarbeide med andre
Valg av digitale løsninger kan være avgjørende for hvilken gevinst som kan hentes ut når fellesråd og bispedømmeråd skal samarbeide med andre. Les rådene fra Kirkerådet og ta kontakt for veiledning.
-
Råd om bruk av kunstig intelligens
Kunstig intelligens (KI) kan effektivisere hverdagen og er innebygget i mange av verktøyene vi bruker. I Microsoft 365 kan du bruke KI på en trygg måte når du er logget på med en jobb-bruker.
-
Tilgang til fellesløsninger for ansatte i Den norske kirke
Med din KirkeID kan du logge på mange av kirkens digitale fellesløsninger. Her kan du lese om hvordan du får en KirkeID og hvordan du logger på første gang.
-
Alle kan ta kurs i personvern
Du som er ansatt eller frivillig i Den norske kirke kan ta kurs om hvordan kirkens personopplysninger skal behandles. Sju kursdeler er tilgjengelige. Hver kursdel tar ti minutter og de kan tas hver for seg.