
Digitalisering i Den norske kirke
Digitale verktøy gir flere muligheter til å nå ut med evangeliet og derfor satser Den norske kirke på digitalisering. Digitalisering handler om mer enn bare tekniske løsninger – det handler om å gjøre kirken tilgjengelig. For å lykkes må lokalkirkens behov ivaretas.
-
Publisert
22.09.2022
-
Fellesløsninger
Ingen menigheter er like, men samtidig har mange menigheter ganske like behov. Derfor velges det fellesløsninger som skal sørge for effektivisering og bedre tjenester for medarbeidere, medlemmer og innbyggere.
Gi dine innspill
Har du innspill om konkrete digitale verktøy, endringsforslag eller nye behov? Send det til områdegruppeleder eller fyll ut dette skjemaet.
-
Strategi og mål
Digitaliseringsstrategi
Kirkens digitale løsninger skal ha brukernes behov i sentrum og legge til rette for aktiv oppfølging fra kirken. Visjonen er Tilgjengelig kirke.
Digitaliseringsstrategien (pdf)
Samstyringsmodell
For å realisere digitaliseringsstrategien, må et godt samspill være på plass. Samstyringsmodellen beskriver samspillet mellom ansvarlige for resultat, bestilling og leveranse. Samstyringsmodellen bygger på et felles og forpliktende samarbeid mellom fellesråd, Kirkerådet og KA.
Samstyringsmodellen for digitalisering (pdf)
Mål 2024
Digitaliseringsstyret har vedtatt de overordnede målene for digitaliseringsarbeidet i 2024. Dette er retningsgivende for prioriteringer og initiativ.
Mål for digitaliseringsarbeidet 2024 - de store linjene (pdf)
Kriterier for fellesløsninger
- er tilgjengelig for alle organer i Den norske kirke
- skal fungere godt sammen med andre fellesløsninger for å gi en god brukeropplevelse
- må være anskaffet i tråd med samstyringsmodellen slik at lokalkirkens behov blir ivaretatt:
- systemeierskap plasseres av Digitaliseringsstyret
- tilhørende områdegruppe og Porteføljerådet er involvert i beskrivelse av behov
Den norske kirke har etablert en felles ordning for personvern og informasjonssikkerhet. Fellesrådene kan bli med på ordningen gjennom å inngå en tilslutningsavtale. Les mer om dette på kirken.no/personvern. Vitec Agrando og Kirkedata har løsninger som er viktige for Den norske kirke. Det er inngått felles databehandleravtale som gjør at Sikkerhetsutvalget kan stille krav til informasjonssikkerhet og personvern i løsningene på vegne av alle fellesråd/menighetsråd som har inngått tilslutningsavtale. Medarbeideren, Ecclesia, Kardinal og Gravlund er ikke med i oversikten over fordi de ikke er anskaffet som fellesløsning i tråd med samstyringsmodellen, og dermed må hvert fellesråd / menighetsråd selv inngå hver sin avtale med leverandørene. Det er ønskelig å etablere felles avtaler.
-
Digitaliseringsstyret
Digitaliseringsstyret er Den norske kirkes øverste organ for styring av digitalisering. Styret har det overordnede ansvaret for at målene i digitaliseringsstrategien blir nådd og skal bidra til samordning, forankring og strategi. Styrets oppgaver og mandat er beskrevet i samstyringsmodellen. Digitaliseringsstyret har opprettet Sikkerhetsutvalget for personvern og informasjonssikkerhet, Porteføljerådet og fem områdegrupper. Digitaliseringssjef i Kirkerådet er sekretær i Digitaliseringsstyret.
Sammensetning
Digitaliseringsstyrets sammensetning er vedtatt i Kirkerådet:
- Fem kirkeverger med tre vararepresentanter, valgt av kirkevergene i eget valg
- En fra Kirkerådet med vara
- En fra et bispedømmeråd med vara
- En fra KA med vara
Medlemmer
Asbjørn Paulsen - Kirkeverge i Fredrikstad (leder)
Anton Alexander Håkon Paul - Kirkeverge i Grimstad
Børge Lund - Kirkeverge i Sør-Innherad
Ingrid Vad Nilsen - Direktør i Kirkerådet
Jorunn Kraft Vistnes - Stiftsdirektør i Stavanger
Marit Halvorsen Hougsnæs - Administrerende direktør i KA
Mette Svanes - Kirkeverge i Bergen
Øyvor Sekkelsten - Kirkeverge i Rollag
Johannes Sørhaug er vara for Anton Alexander Håkon Paul og Børge Lund. Kjell Inge Nordgård er vara for Asbjørn Paulsen og Mette Svanes. Tore Ellefsen er vara for Øyvor Sekkelsten. Eigil Morvik er vara for Jorunn Kraft Vistnes. Jan Rune Fagermoen er vara for Ingrid Vad Nilsen. Knut Are Hole er vara for Marit Halvorsen Hougsnæs.
Referater
Her kan du lese referat fra Digitaliseringsstyrets møter:
-
Porteføljerådet
Ledere i områdegruppene utgjør Porteføljerådet, sammen med representanter fra Digitaliseringsseksjonen i Kirkerådet og Kirkepartner. Porteføljerådet samordner behov, behandler innspill og legger planer for videre utvikling. Virksomhetsutvikler digitalisering i Kirkerådet er leder og sekretær av Porteføljerådet.
Knut Arild Nupen - Virksomhetsutvikler digitalisering, Kirkerådet (leder og sekretær)
John Gjertsen - Kirkeverge, Bærum kirkelige fellesråd (Områdegruppeleder Medlem og menighetsarbeid)
Lena Kongsrud - Avdelingsleder økonomi og administrasjon, Trondheim kirkelige fellesråd (Områdegruppeleder Administrasjon og organisasjon)
Mona Gangsøy Eide - Administrasjonssjef, Bergen kirkelige fellesråd (Områdegruppeleder Styring, ledelse og kjernedata)
Carsten Furuseth - Spesialrådgiver avdeling for kirkebygg og eiendomsforvaltning, KA (Områdegruppeleder Kirkebygg og eiendom)
Line Langseth Bakkum - Kirkeverge, Gjøvik kirkelige fellesråd (Områdegruppeleder Gravplassadministrasjon)
Terje Hansen - Driftssjef, Kirkepartner
Magnus Hvalvik - Digitaliseringssjef, Kirkerådet
Les hele samstyringsmodellen for digitaliseringsarbeidet her
-
Områdegrupper
Områdegruppene består av ansatte med kompetanse og erfaring innenfor gruppens arbeidsfelt. Ledere i områdegruppene sitter i Porteføljerådet. Produkteiere er medlemmer i tilhørende områdegruppe.
Områdegruppene skal ivareta samspillet mellom digitale løsninger og faglige behov. Medlemmene i områdegruppene vurderer ulike behov og gir innspill til Porteføljerådet.
1. Medlem og menighetsarbeid
- Leder: John Gjertsen, Kirkeverge, Bærum kirkelige fellesråd
- David Scott Hamnes, Seniorrådgiver, Kirkerådet
- Inger Helen Nygård, Avdelingsleder kirkeliv, Trondheim kirkelige fellesråd
- Tore Christiansen, Kirkeverge, Øksnes kirkelige fellesråd
- Tove Marie Sortland, Kommunikasjonsrådgiver, Stavanger bispedømme
2. Administrasjon og organisasjon
- Leder: Lena Kongsrud, Avdelingsleder økonomi og administrasjon, Trondheim kirkelige fellesråd
- Arne Didrik Fostvedt, Økonomirådgiver, Bodø kirkelige fellesråd
- Arne Sigurd Mossige, Økonomisjekt/ass. Kirkeverge, Stavanger kirkelige fellesråd
3. Styring, ledelse og kjernedata
- Leder: Mona Gangsøy Eide, Administrasjonssjef, Bergen kirkelige fellesråd
- Christer Olsen, Personalrådgiver, Bjørgvin bispedømme
- Hans Jørgen Paulsen, Økonomisjef, Drammen kirkelige fellesråd
- Trine-Lise Wefald, HR-sjef, Kirkelig fellesråd i Oslo
- Jørgen Guntveit Svartvasmo, Leder for fellestjenester / kommunikasjonsrådgiver, Asker kirkelige fellesråd
- Ernst Johan Hegdal, Kirkeverge, Vefsn kirkelige fellesråd
4. Kirkebygg og eiendom
- Leder: Carsten Furuseth, Spesialrådgiver, KA
- Anders Ilsøy, Kirkeverge, Hol kirkelige fellesråd
- Bjarne Skarestad, Seniorrådgiver kirkebygg, Bergen kirkelige fellesråd
- Hans Jakob Nes, Kirkeverge, Molde kirkelige fellesråd
- Harald Ringstad, Avdelingsleder bygg og anlegg, Lillestrøm kirkelige fellesråd
- Lars Olav Bøe, Driftsleder kirkebygg, Drammen kirkelige fellesråd
- Martin Reichenbach, Seniorrådgiver, Kirkerådet
5. Gravplassadministrasjon
- Leder: Line Langseth Bakkum, Kirkeverge, Gjøvik kirkelige fellesråd
- Bjart-Magnus Ndogo Rosvold, Kirkeverge, Vaksdal kirkelige fellesråd
- Carsten Furuseth, Spesialrådgiver, KA
- Line Langseth Bakkum, Kirkeverge, Gjøvik kirkelige fellesråd
- Per Øyvind Skrede, Assisterende kirkeverge/HR-leder, Nordre Follo kirkelige fellesråd
- Randi Moskvil Letmolie, Avdelingsdirektør kirkebygg og eiendomsforvaltning, KA
- Åse Skrøvseth, Fagsjef, Statsforvalteren i Vestfold og Telemark
- Øivind Eismann, Kirkeverge, Holmestrand kirkelige fellesråd
Les hele samstyringsmodellen for digitaliseringsarbeidet her
-
Sikkerhetsutvalget
Sikkerhetsutvalget for personvern og informasjonssikkerhet er kirkens rådgivende og kontrollerende organ for etterlevelse på området personvern og informasjonssikkerhet. Informasjonssikkerhetsansvarlig i Kirkerådet er sekretær i Sikkerhetsutvalget.
Jan Rune Fagermoen - Assisterende direktør, Kirkerådet (leder)
Anne Bjordal Jønsson - Leder gravplassmyndigheten, Bergen kirkelige fellesråd
Bente Vangdal Espenes - Spesialrådgiver / advokat, KA
Eigil Morvik - Stiftsdirektør, Tunsberg bispedømme
Kjersti Harstad - Kirkeverge, Kristiansund kirkelige fellesråd
Kjerstin Jensen - Prost, Søndre Follo prosti
Peter B. Straumann - Kirkeverge, Lillestrøm kirkelige fellesråd
Rune Johansen - IKT-leder, Trondheim kirkelige fellesråd
Valborg S. Fagereng - Kirkeverge, Rødøy kirkelige fellesråd
Elsa Aaquist Storeng - Informasjonssikkerhetsansvarlig, Kirkerådet (sekretær)
Magnus Hvalvik - Digitaliseringssjef, Kirkerådet
Nils Gunnar Indahl - Personvernombud, Kirkerådet
Terje Hansen - Driftssjef, Kirkepartner
Les hele samstyringsmodellen for digitaliseringsarbeidet her
Kontaktpersoner
Relaterte ressurser
-
Ansatt- og organisasjonsregister (ANSORG)
Kirken jobber aktivt for å gjøre hverdagen enklere for alle ansatte. ANSORG er en bærebjelke i utviklingen av felles løsninger og styrker følelsen av å være ett lag. Registeret skal ivareta behovene til kirken lokalt.
-
Beredskapsapplikasjon for prester
Nettapplikasjon for prester i Den norske kirkes beredskapstjeneste
-
Bildebank og malverktøy
Trenger du bilder eller fine maler. Her finner du alt du trenger for å jobbe med Den norske kirkes visuelle profil. Den norske kirkes bildearkiv, malverktøy og profilmanual er til fri bruk for alle medarbeidere.
-
Digital forhåndsstemming
Ved kirkevalget i 2023 blir det for første gang mulig å forhåndsstemme digitalt.
-
Felles avtale for lønn, personal og regnskap (LPR)
Alle kirkens organisasjonsenheter kan ta i bruk felles LPR-systemer og evt. kjøpe tjenester innen regnskap og lønn.
-
Intranett
På kirkens intranett finner du nyheter, snarveier til digitale verktøy og administrativ informasjon for ansatte i rettssubjektet Den norske kirke (f.eks. prester og proster). Kirkens intranett gir også fellesråd mulighet for å legge ut nyheter, ofte brukte snarveier og oppslagsinformasjon til sine ansatte.
-
Kirka vår – samlet plan for arbeidet i soknet
Kirka vår legger grunnlaget for strategisk utvikling av menighetsarbeidet i Den norske kirke.
-
Kirkebyggdatabasen
Informasjon om alle kirker, andre eiendommer og bygninger, inventar og gravplasser samlet ett sted
-
Kirkens lokale skrivebord
Kirkens lokale skrivebord er en felles arbeidsflate som samler kirkens ansatte. Løsningen gjør at ansatte trygt og enkelt får tilgang til flere av kirkens digitale fellesløsninger – både de vi har i dag, og de som kommer i fremtiden.
-
Læringsplattformen
Felles digital læringsplattform for ansatte i Den norske kirke
-
Medlemsregisteret
Alle kirkens medlemmer, kirkelige handlinger og valgdata samlet trygt på ett sted.
-
Nøkkeltall og statistikk
Statistikk, nøkkeltall og data om Den norske kirke.
-
Alle kan ta kurs i personvern
Nå kan alle ansatte og frivillige i Den norske kirke ta kursene i personvern. Sju moduler er tilgjengelige. Hver modul tar ti minutter og de kan tas hver for seg.
-
Planverktøy for trosopplæring
Planverktøy for trosopplæring brukes av menigheter i Den norske kirke til å lage, utvikle og rapportere sine lokale planer
-
Ressursbanken
Ressursbanken er et åpent nettsted med ressurser til bruk for ansatte, frivillige og folkevalgte i Den norske kirke.
-
Sak, arkiv og møteløsning
Dnk360 er Den norske kirkes sak- og arkivsystem med tilhørende modul for saksbehandling i råd og utvalg. Tilgang til Dnk360 forutsetter at du benytter Kirkens lokale skrivebord.
-
Varslingssystem
MittVarsel er kirkens felles løsning for varsling om kritikkverdige forhold. Ansatte og andre skal kunne varsle.
-
Verktøy for nyhetsbrev
Send ut nyhetsbrev til ansatte, frivillige eller medlemmer
-
Vipps-appen
Utviklingssamarbeid med Vipps for å forbedre Vipps-appen slik at den blir bedre for menigheter