Enighet om digitalisering
Et enstemmig Kirkemøte vedtok nye regler for fellesordninger. Reglene skal legge til rette for at ressurser kan flyttes fra administrative oppgaver til kjerneoppgaver. I tillegg skal de gjøre kirken mer tilgjengelig for medlemmer, frivillige og interesserte.
Fellesordningene skal også sikre bredt lokalt medeierskap til effektive digitale fellesløsninger. Gjennom felles praksis skal kirken få bedre datakvalitet, personvern, informasjonssikkerhet og universell utforming.
Digitaliseringsutvalg
Kirken har allerede en godt fungerende samstyringsmodell for digitalisering der det øverste organet heter digitaliseringsstyret. Kirkemøtet har nå formelt opprettet dette som et digitaliseringsutvalg. Utvalgets mandat er å organisere og samordne felles digitaliseringsarbeid i hele kirken.
Felles om personvern og informasjonssikkerhet
Kirken har allerede en avtalebasert fellesordning innen personvern og informasjonssikkerhet som alle fellesrådene er med på gjennom en tilslutningsavtale. Kirkemøtet har nå vedtatt å regelfeste dette som en ordning. Dermed har alle fellesråd, men også alle kirkens medlemmer ett personvernombud å forholde seg til. Kirken får også med dette vedtaket et regelfestet felles behandlingsansvar som blant annet forenkler arbeidet med databehandleravtaler for fellesrådene. På denne måten kan kirken opptre samlet i møte med leverandørene om dette.
Videre prosess
Foreløpig har Kirkemøtet opprettet digitaliseringsutvalget. Det gjenstår et arbeid med å konkretisere regler om både sammensetning, oppnevning og oppgaver for utvalget. De kirkelige fellesrådene og Hovedorganisasjonen KA skal involveres i utformingen av disse reglene. Tilsvarende konkretiseringer skal også gjøres for sikkerhetsutvalget.
Prinsipper for dataforvaltning
Kirkemøtet vedtok også noen prinsipper for dataforvaltning. Disse legger til rette for å standardisere og dermed effektivisere prosesser slik at kirken kan få mest mulig utbytte av de digitale fellesløsningene som det er et stort ønske om.
