Tirsdag 3. november er det slettedagen. Bli med på en slettedugnad for klima og miljø

I løpet av et arbeidsår samler vi mange filer: bilder fra arrangementer, råopptak fra videoer, store presentasjoner og PDF-er, e-poster med vedlegg og utallige versjoner av de samme dokumentene. 

Slettedagen arrangeres 3. november av Fundraising Norge, Stiftelsen Miljøfyrtårn og flere samarbeidspartnere. Her kan både virksomheter og privatpersoner bidra til en nasjonal digital dugnad ved å slette filer de ikke lenger trenger. 

På slettedagen.no kan du lese mer. Der kan du også registrere hvor mye du har slettet og bidra til å motivere andre til å bli med. 

Store filer monner mest 

Har du lite tid trenger du ikke gå igjennom alt. Begynn med det som tar mest plass. Det er mye du kan slette, men pass på at det som er arkivverdig blir arkivert.

Det er mulig å sortere på filstørrelse for å finne filene som har det største fotavtrykket.   

Bilder: Se gjennom bildemapper og bildesamlinger. Mislykkede bilder, duplikater og unødvendige arbeidskopier er et godt sted å starte. Husk at bilder fra bildebanken på design.kirken.no ikke bør lagres lokalt. 

Video: Se etter gamle råopptak, gamle versjoner av filmer og annet videomateriale som aldri har vært brukt, og som du ikke lenger trenger. 

Store PDF-er: Har du flere kopier eller gamle arbeidsversjoner av store PDF-er? PDF-er med mange bilder og tegninger kan ta mye plass. 

E-poster med vedlegg: E-poster med store vedlegg og bilder tar mye plass. Sorter innboksen på vedlegg for å finne de største filene.  

Gode slettevaner 

Å ha gode slettevaner bidrar til et mindre energiforbruk i det daglige. Lagring, sikkerhetskopiering, synkronisering og søk krever datakraft og energi. Samtidig blir det enklere å finne riktig informasjon og holde oversikt når vi ikke lagrer mer enn vi trenger. Gode slettevaner kan for eksempel være: 

Unngå unødvendige kopier. Har du et dokument i Teams eller SharePoint, bør du jobbe med filen der i stedet for å laste ned og lagre nye kopier. 

Rydd når du er ferdig.  Når en presentasjon, rapport, et arrangement eller en sak er ferdig, bør du gå gjennom råmateriale og arbeidsfiler mens du fortsatt vet hva som kan slettes, og hva som skal arkiveres. 

Ryddig innboks. Automatiske varslinger, nyhetsbrev og viktige og uviktige meldinger fyller innboksen. Rydd innboksen etter hvert slik at du får tatt vare på viktig informasjon og slettet det du ikke trenger.