Kirkens felles digitalisering - fra avtaler til faste ordninger

Gjennom vedtak i Kirkemøtet 2025 og Kirkerådets vedtak i møtet 29. januar, har samstyringsmodellen blitt kirkens formelle måte å organisere og styre digitaliseringsarbeidet i kirken. Vedtakene innebærer at vi har fått felles regler og faste felles organer for samstyring av digitaliseringsarbeidet. 

Reglene bygger på allerede etablert praksis, med noen endringer som følge av blant annet høringen høsten 2025. Digitaliseringsutvalget skal bestå av  

• fem kirkeverger, valgt av fellesrådene 
• en stiftsdirektør 
• Kirkerådets direktør 
• en ansatt leder fra Hovedorganisasjonen KA 
• ett medlem som jobber lokalt, oppnevnt av de fire største arbeidstakerorganisasjonene 

Hva skjer nå? 

Digitaliseringsutvalget erstatter dagens digitaliseringsstyre. Valget av kirkeverger til digitaliseringsutvalget har vært forberedt av en nominasjonskomite bestående av arbeidsutvalgene i Nettverk for fellesrådsledere og Norges kirkevergelag. De har innstilt kandidater innen henholdsvis små, mellomstore og store fellesråd. Innstillingen er sendt til fellesrådene og gjennomføring av valget er nå i gang – med frist for å stemme 5. april. 

Dagens digitaliseringsstyre og sikkerhetsutvalg fortsetter sitt arbeid inntil de nye utvalgene er klare. 

Hva skjer med tilslutningsavtalene 

Den norske kirke har tilslutningsavtaler til vår felles ordning for personvern og informasjonssikkerhet. Kirkerådet og alle de kirkelige fellesrådene / menighetsråd med fellesrådsfunksjoner har inngått disse avtalene. Tilslutningsavtalene gjør at Den norske kirke har felles personvern- og informasjonssikkerhetsarbeid og felles behandlingsansvar ovenfor medlemmer og publikum. Avtalene innebar også et felles personvernombud.

Avtalen om felles personvernombud ansatt i Kirkerådet og finansiert av Kirkerådet og fellesrådene sammen, er nå opphørt fordi dette er fastsatt av Kirkemøtet og Kirkerådet. Resten av tilslutningsavtalen del I opphører etter hvert som utvalgene gjør vedtak som erstatter punktene i den. Tilslutningsavtalen del II om felles behandlingsansvar fortsetter å gjelde inntil Kirkerådet gjør vedtak som kan erstatte den.  

Bakgrunn

Nyhetssak 28. april 2025 Enighet om digitalisering

Samstyringsmodellen Digitaliseringsutvalget og samstyringsmodellen  

Dagens tilslutningsavtalen for personvern og informasjonssikkerhet Tilslutningsavtale - felles ordning

Regler fastsatt av Kirkemøtet 27. april 2025 Regler om fellesordninger innen digitalisering, personvern og informasjonssikkerhet i Den norske kirke (6.15)