Telleuke

Den norske kirke er en stor organisasjon med nær 3,5 millioner medlemmer, 7500 ansatte og 83 000 frivillige. Å vite om og formidle ut hvor mange menneskemøter som skjer i kirken og i kirkens ulike lokaler, er viktig for landets største medlemsorganisasjon og trossamfunn.

Årsstatistikken viser bare en del av sannheten, telleuke gir et øyeblikksbilde som kan være nyttig og kommuniseres ut.

• Gode lokale tall er nyttige i samtaler med kommunen om finansiering, her kan ansatte i møte med kommunepolitikerne vise hvordan kirken bidrar til å hindre utenforskap, gir tilbud til ulike grupper, og er et uformelt treffsted for mange. (Les gjerne mer under Hvordan bruke tallene lokalt)
• De samlede tallene og menigheters suksesshistorier gir et konkret bilde av kirkens aktivitet og tilstedeværelse, hvilket er viktig å ha i møte med offentlige myndigheter og politikere
• Gode nasjonale tall brukes i kirkens påvirkningsarbeid opp mot partier og politikere
• Tallene kan brukes i rapporter til kommune, bispedømme og nasjonale instanser
• Tallene kan også brukes til å underbygge søknader om støtte
• Strategisk vil tall for antall menneskemøter i ulike settinger kunne gi umiddelbar tilbakemelding til ansatte om man bruker ressursene rett og om man når målene man har satt seg

Ekstern synlighet

Tall for alle menneskemøtene gjennom uka, og gjennom året, kan gi ekstern synlighet for alle sokn og fellesråd som deltar, ved å:

• Skape positive oppslag i lokalmedier som viser kirkens aktivitet og samfunnsengasjement
• Gi godt innhold til egne nettsider og nyhetsbrev
• Bruke tallene som engasjerende innhold i sosiale medier
• Underbygge budskapet om at kirken er en relevant og aktiv aktør i lokalsamfunnet
• Vise frem mangfoldet i aktivitetene
• Gi troverdighet og tyngde til kommunikasjon med eksterne samarbeidspartnere og støttespillere

Strategisk nytte

Tallene kan også gi retning for ansatte og råd i deres strategiske og praktiske arbeid i soknet/fellesrådet gjennom å:

• Vise hvordan det strategiske arbeidet lykkes – og hvor det er behov for justering
• Bevisstgjøre hvilke grupper man når, og hvilke grupper man ikke treffer så godt
• Gi grunnlag for å sette mål og evaluere tiltak
• Skape motivasjon og stolthet når man ser at innsatsen gir resultater
• Gi ansatte og frivillige eierskap til utviklingen og retning for videre arbeid

Gode tall der man ser at man når mål som er satt, er motiverende.

• Alle ansatte (eller frivillige som erstatter en ansatt) som møter folk i kirkens lokaler eller arrangement, skal telle disse hver dag i telleuka, med skille mellom ukedager og helg.
• Alle telefonsamtaler med folk skal også telles. Vi teller ikke e-poster som sendes ut.
• Antall treffpunkter rapporteres inn i et digitalt skjema (forms-skjema)
  • Et eget ark med alle spørsmålene er også tilgjengelig, slik at man kan forberede innrapporteringen. Dette arket ligger under Skjema for innraportering, og kan skrives ut.
• Tallene samles opp, med skille mellom ukedag og helg
• Én blant de ansatte, for eksempel daglig leder eller kirkevergen, får ansvar for å føre inn tall i digitalt skjema etter telleuka. Alle som teller melder inn sine tall til denne personen.
• Gå gjerne gjennom tallene på stabsmøte før tallene sendes inn i deg digitale skjemaet, da får man avdekket "under- eller overtelling"

• Alle personer, også frivillige, som er innom kirkens lokaler ei bestemt uke, fortrinnsvis uke 43.
• Dersom det er praktisk mulig å telle de som er innom gravplassen, er dette også interessante tall å få inn. Gravplassen er det stedet der flest medlemmer er i kontakt med kirken sin (tall fra Medlemsundersøkelsen 2023). Men det er stor forståelse for at gravplassbesøk ikke kan telles overalt, av ressurshensyn eller praktiske årsaker eller andre faktorer.
• Alle telefonsamtaler med folk som er i kontakt med kirken, telles. 
• Alle som deltar i kirkens aktiviteter den samme uka
• Alle som er til stede der kirken har hovedansvar for et arrangement den samme uka
• Personer som er innom flere ganger i uka, ved ulike anledninger, skal telles hver gang. 
• Ansatte skal ikke telles. Der frivillige erstatter/opptrer som ansatte, skal ikke de telles.

Uke 43 er det nasjonal telleuke. Hvis denne uka passer dårlig for ansatte i menighet/fellesråd, kan man velge en annen uke som er mer representativ.

Frist for innlevering av tall er 3. november, mandag i uke 45. Hvis det ikke er mulig innen fristen, fordi man for eksempel har en annen telleuke, er det fint med tilbakemelding om det til Siv Thompson, st362@kirken.no

(Skjemaene under vil justeres noe i løpet av uke 41, etter innspill fra sokn og fellesråd.)

• Her er det digitale skjema soknet/fellesrådet rapporterer inn i 
• Før utfylling i skjema, se oversikt over alle spørsmål og kategorier her
  • Spørsmål telleuke 2025 – oversikt 51 spørsmål – til forberedelse og oversikt (pdf)
  • Spørsmål telleuke 2025 – oversikt 51 spørsmål – kan redigeres og brukes som dere ønsker lokalt (word)
• Skjema til lokal bruk 
  • Telleskjema 2025 - enkeltaktivitet – kan redigeres (word)
  • Spørsmål telleuke 2025 – 51 spørsmål – til lokal utfylling, kan redigeres (excel)

Tips fra erfarne tellere

• • heng gjerne skjema opp i feks kopirom eller pauserom, der alle skriver opp antall menneskemøter hver dag i de ulike samlingene
  • alle medarbeidere har skjema liggende foran pc for individuell utfylling
  • vent med å sende inn skjema til etter første stabsmøte etter telleuke, i dette møtet kan man avdekke manglende eller doble oppføringer

Evaluering

Når årets telleuke er unnagjort, får alle som har deltatt tilsendt evalueringsskjema, der dere kan komme med innspill til en eventuelt ny telleuke/nye telleuker neste år, og gi tilbakemelding på nytten av tallene lokalt.

Er det noen uklarheter rundt telleuke? Her er spørsmål og svar som kanskje kan hjelpe. Hvis ikke kontakter du Siv Thompson

• Vi har babysang på aldershjem, skal vi telle alle som er til stede, både babyer, foreldre og beboere og ansatte?
  • Ja, alle som er til stede skal telles.
• Vi har frivillige som arrangerer formiddagskaffe, skal også disse telles?
  • Ja, det skal de.
• Vi har noen som kommer innom for et raskt ærend, skal de også telles?
  • Ja, tell alle som er innom og har en prat med en av kirkens ansatte.
• Vi har unge i deltidsstilling som hjelper til med søndagsskole og får litt betalt for dette, skal de telles?
  • Nei, de som får betalt for å jobbe for kirken, skal ikke telles.
• Vi skal ha temakveld på kulturhuset om unge og utenforskap, sammen med Utekontakten, ungdomsskolen og Røde kors. Skal vi telle både arrangører og deltakere?
  • Tell alle som er til stede som tilhørere.
• På konserten har vi innleide musikere, skal disse telles, i likhet med de som har kjøpt billett og er på konsert?
  • Ja, alle disse skal telles.
• Vi har håndverkere innom som skal fikse gulvet i menighetssalen, skal disse telles?
  • Nei, de som er i kirken fordi de skal gjøre en betalt jobb der, skal ikke telles.
• Vi har gudstjeneste der vi har to ansatte på jobb, og frivillige som er tekstleser og kirketjener, hvor mange skal vi telle?
  • Da teller dere alle unntatt de to som får lønn for å være til stede.
• Hva med arrangement der de frivillige er arrangører, og ansatte ikke er til stede?
  • Der de frivillige opptrer på vegne av ansatte, eller regnes nærmest som en ansatt, skal menneskene som møter opp på en samling, for eksempel formiddagskaffe, telles.
• Hva med telefonsamtaler, skal vi telle disse også?
  • Ja, telefonsamtaler er også viktige menneskemøter, så tell disse.
• Hva med e-poster?
  • Vi teller ikke e-poster i årets telleuke.