Veiledning om kopiering i forbindelse med gudstjenester mv.

KA har en avtale med Kopinor (de som ivaretar rettighetene) som gjelder kopiering i Den norske kirke som alle fellesråd kan slutte seg til. Når fellesrådet slutter seg til avtalen gir det adgang til kopiering lokalt i regi av soknene eller prestetjenesten, inkludert kopiering som foretas av ansatte i fellesråd, menighetsråd, prester og frivillige. Avtalen er overført til Kirkerådet fra 2026, uten at det har betydning for innholdet. Avtalen regulerer ikke bilder av gjenkjennbare personer, se nedenfor om dette.

Kopiering til gudstjenester utgjør samlet sett det største volumet av kopiering av beskyttet materiale i Den norske kirke. Kirkerådet, KA og Kopinor har tidligere gjennomført undersøkelser om kopiering til gudstjenester. Vi erfarer at det i menighetene foregår kopiering av åndsverk som kan oppfattes som ulovlig, eller som bryter med forutsetningene i avtalen med Kopinor. Kopiering som ikke gjøres i henhold til avtalen med Kopinor og/eller åndsverksloven kan også påføre unødig store kostnader for Den norske kirke.

Vi vil derfor i veilederen gi informasjon og råd for lovlig og ansvarlig kopiering. Veilederen omtaler både framstilling av gudstjenesteprogram/agende på ark og visning på skjerm ved gudstjenester; begge deler er kopiering i denne sammenheng.

Kontatpersoner

• Kirkerådet: Trond Rakkestad, se kontaktinformasjon under. 
• KA: Øystein Dahle, oystein.dahle@ka.no, telefon 995 04 440

Avtalen med Kopinor betyr ikke at kopiering av salmer, bibeltekster og andre beskyttede verk kan være normalordningen ved gudstjenester. Dette er nedfelt i alle kopieringsavtalene. Kopiering skal være et supplement til, ikke erstatning for, anskaffelse eller kjøp av beskyttet materiale. Vi vil trekke frem følgende råd:

• Soknet bør ha nok salmebøker til å dekke den faste bruken i gudstjenester.
• Bare i spesielle tilfeller kan det kopieres til enkeltgudstjenester. For eksempel dersom det ikke vil være tilstrekkelig antall salmebøker tilgjengelig, utendørsgudstjenester mv. I slike tilfeller er det lovlig og innenfor avtalen med ansvarlig bruk av rettighetsbelagt materiale.
• De som ønsker omfattende, regelmessig kopiering til gudstjenestebruk bør hente materialet fra Eides salmedatabase og andre elektroniske produkter ment for dette formålet. Enten ved et direkte abonnement, eller ved betalt tilgang gjennom en annen leverandør, for eksempel Vitec Agrando. Det er viktig at det er den elektroniske løsningen som er kilden når programmet trykkes eller vises på skjerm.
• Avtalen med Kopinor gir ikke rett til kopiering av sanghefter, liturgihefter mv. av «forlagsmessig preg». Programmer eller hefter som er ment for å brukes flere ganger ved gudstjenester er å betrakte som forlagsmessige. I slike tilfeller kan ikke rettighetsbeskyttet materiale benyttes.
• Det er anledning til kopiering eller framvisning av liturgiske tekster som brukes som normalordning ved gudstjenester. Disse tekstene er i de fleste tilfeller ikke rettighetsbelagte, eller det er Den norske kirke selv som har rettighetene. Disse kan kopieres fritt for eksempel i et liturgihefte for regelmessig bruk. Den norske kirkes liturgisamling finnes i ressursbanken.
• Det er viktig å være klar over at eventuelle noter til de liturgiske tekstene stort sett er rettighetsbelagte og skal ikke brukes i et liturgihefte for regelmessig bruk.
• Andre tekster, f.eks. dikt, bønner eller bibelvers som ikke inngår i kirkens liturgisamling, er omfattet av de vanlige reglene om opphavsrett. Dette kan derfor normalt ikke inngå i et liturgihefte for regelmessig bruk uten at rettighetene eventuelt avklares.

Vi anbefaler alle som kopierer å lese KAs rundskriv om avtalen, særlig når det gjelder vilkår og begrensninger for kopiering. Vi gjør oppmerksom på at med kopiering i denne avtalen menes en rekke former for eksemplarframstilling og bruk, slik som papirkopier, visning på skjerm/lerret, skanning, digital deling/formidling mv.

Det vises for øvrig til Kirkerådets ressursside «Spørsmål og svar om trykt og digital bruk av noter og tekster»

Tidligere undersøkelser av kopiering viser at mange bruker bilder eller illustrasjoner på papirkopier eller skjermvisning på en ulovlig eller ukritisk måte. Omfattende kopiering av bilder og illustrasjoner bidrar til å drive opp kostnadene. Brudd på personvernreglene kan også få konsekvenser. Vi anbefaler en nøktern og ansvarlig bruk av bilder og illustrasjoner. Bruken må være i tråd med avtalen, eller at det må foreligge spesielt samtykke fra rettighetshaveren.

Vi vil anbefale følgende for bilder og illustrasjoner:

• Bruk bilder som noen i menigheten har tatt, der du vet at det foreligger samtykke til bruk av de avbildede, og for alle tilfeller skriftlig samtykke fra foresatte til mindreårige. · Bruk bilder og illustrasjoner fra kirkens felles bildebank. Tilsatte i Den norske kirke har fri bruk av disse ressursene. Husk å laste ned bildene på nytt ved gjenbruk for å sikre at alle samtykker og rettigheter er oppdatert.
• Bruk illustrasjoner i ulike abonnementsordninger f.eks. Sprell levende fra Søndagsskolen Norge. Det er viktig at illustrasjoner bare benyttes når man har et aktivt abonnement.
• Dere kan bruke bilder i betalte bildedatabaser. Det finnes også noen gratis bilde- og illustrasjonsdatabaser, men sjekk vilkårene for gratis bruk før disse tas i bruk.

Avtalen inneholder mange begrensninger på kopiering av noter, og omfattende kopiering av noter gir også langt høyere samlet kostnad for kopiering i kirken og bidrar til å drive opp vederlagsnivået. Dette gjelder både kopiering på papir og visning på skjerm i kirkerommet.

Vi vil derfor anbefale at en nøye leser bestemmelsene om noter i avtalen om kopiering i Den norske kirke. Vi anbefaler at en i størst mulig grad bruker kjøpte fysiske noter, trykte bøker med noter eller ved kopiering gjengir salmer mv uten noter.

Strømming av gudstjenester reiser flere problemstillinger knyttet til både personvern og opphavsrettsrett, kopiering, framføring av musikk mv. Det vises her til omtalen av strømming på Kirkerådets ressursside om Opphavsrett - bruksrett – personvern.