Les aktivitetsplaner i Kirka vår uten å logge inn

NB: Funksjonen er klar 22. september.

Funksjonen fungerer ved at en bruker med admin-tilgang i Kirka vår (f.eks. kirkeverge, daglig leder eller sokneprest) oppretter en unik lenke som kan deles med rådsmedlemmer, for eksempel sammen med møteinnkallinger. Når lenken åpnes, får mottakeren tilgang til en oppdatert visning av aktivitetsplanen uten behov for brukernavn eller passord. Det er også mulig å filtrere og sortere innholdet for å få bedre oversikt (se fremgangsmøte nederst i saken).

Vi lager denne funksjonen fordi rådsmedlemmer trenger en enkel tilgang til planen de skal behandle og vedta, men mange har opplevd innlogging og tilgangsstyring som krevende. Løsningen skal gjøre det lettere å forberede rådsmøter og styrke rådsmedlemmenes mulighet til å sette seg inn i planlagt aktivitet i soknet.

Hva deles i lenken?

Den åpne visningen viser informasjon om planlagte aktiviteter og beskrivelser av disse. Rapporter, evalueringstekster og andre opplysninger som ikke er nødvendige for behandling av aktivitetsplanen for kommende år, er ikke inkludert i visningen.

I tillegg til å dele aktivitetsplanen kan admin-brukeren i den samme lenken velge å dele tekster fra samlet plan, grønn kirke og misjonsavtale.

Hvem har admin-tilgang?

Admin-brukere har noen ekstra rettigheter i Kirka vår. Se etter tannhjulet oppe i høyre hjørne når du er logget inn i Kirka vår. Har du ikke admin-tilgang, kan kirkeverge gi deg det i ID web. Det holder at to eller eller personer pr. sokn har admin-tilgang, men dette avgjøres lokalt. 

Fremgangsmåte

Når du er på admin-siden (bak tannhjulet):

• Klikk på «Opprett ny lenke»
• Velg hva du vil dele (flere valg er mulig):
  • aktivitetsplanen for ønsket år
  • hele samlet plan (beskrivelse og satsinger),
  • grønn kirke
  • misjonsavtale
• Sett en utløpsdato (du kan endre denne datoen eller slette lenken hvis behov)
• Legg inn beskrivelse, f.eks. «delt i innkalling til rådsmøte 15. november»
• Lagre valgene
• Kopier lenken ved å klikke på lenke-symbolet til venstre, og del den med rådsmedlemmene i innkalling eller andre trygge lukkede kanaler.

NB: Delelinker gir hvem som helst med lenken tilgang til det valgte innholdet, uten innlogging, frem til utløpsdatoen. Del kun lenkene med noen du stoler på, og slett dem hvis de ikke lenger er i bruk.