Digitalisering i Den norske kirke

Ingen menigheter er like, men samtidig har mange menigheter ganske like behov. Derfor velges det fellesløsninger som skal sørge for effektivisering og bedre tjenester for medarbeidere, medlemmer og innbyggere.

Digitaliseringsstrategiens visjon er "Tilgjengelig kirke". Kirkens digitale løsninger skal ha brukernes behov i sentrum og legge til rette for aktiv oppfølging fra kirken.

For å realisere digitaliseringsstrategien, må et godt samspill være på plass. Samstyringsmodellen beskriver samspillet mellom ansvarlige for resultat, bestilling og leveranse. Samstyringsmodellen bygger på et felles og forpliktende samarbeid mellom fellesråd, Kirkerådet og KA.

Digitaliseringsstyret har behandlet digitaliseringsarbeidets ambisjoner for 2025. Dette er retningsgivende for prioriteringer og initiativ.

Definisjon av digitale fellesløsninger

• er tilgjengelig for alle organer i Den norske kirke
• skal fungere godt sammen med andre fellesløsninger for å gi en god brukeropplevelse  
• må være anskaffet i tråd med samstyringsmodellen slik at lokalkirkens behov blir ivaretatt:
  • systemeierskap plasseres av digitaliseringsstyret 
  • tilhørende områdegruppe og Porteføljerådet er involvert i beskrivelse av behov

Den norske kirke har etablert en felles ordning for personvern og informasjonssikkerhet. Fellesrådene kan bli med på ordningen gjennom å inngå en tilslutningsavtale. Les mer om dette på kirken.no/personvern. Vitec Agrando og Kirkedata har løsninger som er viktige for Den norske kirke. Det er inngått felles databehandleravtale som gjør at sikkerhetsutvalget kan stille krav til informasjonssikkerhet og personvern i løsningene på vegne av alle fellesråd/menighetsråd som har inngått tilslutningsavtale. Medarbeideren, Ecclesia, Kardinal og Gravlund er ikke med i oversikten over fordi de ikke er anskaffet som fellesløsning i tråd med samstyringsmodellen, og dermed må hvert fellesråd / menighetsråd selv inngå hver sin avtale med leverandørene. Det er ønskelig å etablere felles avtaler.

Digitaliseringsutvalget er Den norske kirkes øverste organ for styring av digitalisering. Utvalget har det overordnede ansvaret for at målene i digitaliseringsstrategien blir nådd og skal bidra til samordning, forankring og strategi. Utvalgets oppgaver og mandat er beskrevet i samstyringsmodellen som snart blir oppdatert med nye vedtak fra Kirkemøtet og Kirkerådet. Utvalget ble tidligere omtalt som digitaliseringsstyret. Digitaliseringsstyret har opprettet sikkerhetsutvalget for personvern og informasjonssikkerhet, porteføljerådet og fem områdegrupper. Digitaliseringsdirektør i Kirkerådet er sekretær i digitaliseringsutvalget.

Sammensetning

Digitaliseringsutvalgets sammensetning er vedtatt i Kirkerådet:

• Fem kirkeverger med seks vararepresentanter, valgt av fellesrådene i eget valg
• En stiftsdirektør med vara
• Kirkerådets direktør med vara
• En fra Hovedorganisasjonen KA med vara
• En ansatt som arbeider i soknet med vara

Medlemmer i digitaliseringsutvalget

	Mette Svanes - Kirkeverge Bergen
	Kjell Inge Nordgård - Kirkeverge Trondheim
	Line Langseth Bakkum - Kirkeverge Gjøvik
	Gunnar Bjorland Stone - Kirkeverge Sola
	Monica Finden - Kirkeverge Aurland
	Ole Edvard Wold-Reitan - Direktør i Kirkerådet
	Eigil Morvik - Stiftsdirektør Tunsberg
	Martin Stærk - Avdelingsdirektør i Hovedorganisasjonen KA
	Arnt Johan Vistnes - Sokneprest Skåre menighet

Bård Andreas Bårdsen og Andreas Andersen er vara for Mette Svanes og Kjell Inge Nordgård. Øystein Ramstad og Børge Lund er vara for Line Langseth Bakkum og Gunnar Bjorland Stone. Arild Hammeren og Tore Ellefsen er vara for Monica Finden. Jan Rune Fagermoen er vara for Ole Edvard Wold-Reitan. Ole Christian Erikstad er vara for Eigil Morvik. Jens Bjelland er vara for Martin Stærk. Karl Johan Gjævenes er vara for Arnt Johan Vistnes.

Referater

Referater fra møter i digitaliseringsutvalget kan du lese på Kirkens intranett under Digitaliseringsutvalget.

Ledere i områdegruppene utgjør Porteføljerådet, sammen med representanter fra Digitaliseringsavdelingen i Kirkerådet og Kirkepartner. Porteføljerådet samordner behov, behandler innspill og legger planer for videre utvikling. Virksomhetsarkitekt i Kirkerådet er leder og sekretær av Porteføljerådet.

	Kristin Bergsager Westermoen - Virksomhetsarkitekt, Kirkerådet (leder og sekretær)
	Mona Gangsøy Eide - Administrasjonssjef, Bergen kirkelige fellesråd (Områdegruppeleder Medlem og menighet)
	Stein Bjertnes - Økonomisjef, Bærum kirkelige fellesråd (Områdegruppeleder Administrasjon og organisasjon)
	Line Langseth Bakkum - Kirkeverge, Gjøvik kirkelige fellesråd (Områdegruppeleder Gravplassadministrasjon)
	Asbjørn Paulsen - Daglig leder, Kirkepartner
	Knut Arild Nupen - Virksomhetsutvikler digitalisering, Kirkerådet
	Magnus Hvalvik - Digitaliseringsdirektør, Kirkerådet

Les hele samstyringsmodellen for digitaliseringsarbeidet her

Områdegruppene består av ansatte med kompetanse og erfaring innenfor gruppens arbeidsfelt. Ledere i områdegruppene sitter i Porteføljerådet. Produkteiere er medlemmer i tilhørende områdegruppe.

Områdegruppene skal ivareta samspillet mellom digitale løsninger og faglige behov. Medlemmene i områdegruppene vurderer ulike behov og gir innspill til Porteføljerådet. 

1. Medlem og menighetsarbeid

• Leder: Mona Gangsøy Eide, administrasjonssjef, Bergen kirkelige fellesråd
• David Scott Hamnes, seniorrådgiver, Kirkerådet
• Fredrik Midttømme, ungdomsprest i Tanum menighet, Bærum kirkelige fellesråd
• Tore Christiansen, kirkeverge, Øksnes kirkelige fellesråd
• Torkil Hvidsten, kommunikasjons- og utviklingssjef, Oslo kirkelige fellesråd
• Øyvind Sundfør Stokke-Zahl, frivillighetskonsulent, Bergen kirkelige fellesråd
• Arne Nielsen Berge, menighetspedagog for ungdom, Kristiansand kirkelige fellesråd
• Ingrid Eikli Heggset, daglig leder Byåsen menighet, Kirkelig Fellesråd i Trondheim

2. Administrasjon og organisasjon

• Leder: Stein Bjertnes, økonomisjef, Bærum kirkelige fellesråd
• Arne Didrik Fostvedt, økonomirådgiver, Bodø kirkelige fellesråd
• Lena Kongsrud, avdelingsleder Økonomi og administrasjon, Trondheim kirkelige fellesråd
• Oddleif Haagensen, kirkeverge, Harstad kirkelige fellesråd
• Marit Linberg, kirkeverge, Tingvoll kyrkjelege fellesråd
• Svein Kåre Johansen, kirkeverge, Horten kirkelige fellesråd

3. Styring, ledelse og kjernedata

• Christer Olsen, Personalrådgiver, Bjørgvin bispedømme
• Hans Jørgen Paulsen, Økonomisjef, Drammen kirkelige fellesråd
• Trine-Lise Wefald, HR-sjef, Kirkelig fellesråd i Oslo
• Jørgen Guntveit Svartvasmo, Leder for fellestjenester / kommunikasjonsrådgiver, Asker kirkelige fellesråd
• Ernst Johan Hegdal, Kirkeverge, Vefsn kirkelige fellesråd
• Geir Skårland, avdelingsleder kirke og samfunn, Stavanger bispedømmeråd

4. Kirkebygg og eiendom

• Anders Ilsøy, kirkeverge, Hol kirkelige fellesråd
• Bjarne Skarestad, seniorrådgiver kirkebygg, Bergen kirkelige fellesråd
• Hans Jakob Nes, kirkeverge, Molde kirkelige fellesråd
• Lars Olav Bøe, driftsleder kirkebygg, Drammen kirkelige fellesråd
• Martin Reichenbach, seniorrådgiver, Kirkerådet
• Geir Kåre Myre, rådgiver kirkebygg, Agder og Telemark bispedømme

5. Gravplassadministrasjon

• Leder: Line Langseth Bakkum, kirkeverge, Gjøvik kirkelige fellesråd
• Bjart-Magnus Ndogo Rosvold, kirkeverge, Vaksdal kirkelige fellesråd
• Carsten Furuseth, spesialrådgiver, KA
• Per Øyvind Skrede, assisterende kirkeverge/HR-leder, Nordre Follo kirkelige fellesråd
• Randi Moskvil Letmolie, avdelingsdirektør kirkebygg og eiendomsforvaltning, KA
• Øivind Eismann, kirkeverge, Holmestrand kirkelige fellesråd
• Mari Varhaug, gravplass-sjef, Stavanger kirkelige fellesråd

Les hele samstyringsmodellen for digitaliseringsarbeidet her

Sikkerhetsutvalget for personvern og informasjonssikkerhet er kirkens rådgivende og kontrollerende organ for etterlevelse på området personvern og informasjonssikkerhet. Informasjonssikkerhetsansvarlig i Kirkerådet er sekretær i sikkerhetsutvalget.

	Jan Rune Fagermoen - avdelingsdirektør, Kirkerådet (leder)
	Anne Bjordal Jønsson - leder gravplassmyndigheten, Bergen kirkelige fellesråd
	Bente Vangdal Espenes - spesialrådgiver / advokat, KA
	Eigil Morvik - stiftsdirektør, Tunsberg bispedømme
	Kjersti Harstad - kirkeverge, Kristiansund kirkelige fellesråd
	Kjerstin Jensen - prost, Søndre Follo prosti
	Peter B. Straumann - kirkeverge, Lillestrøm kirkelige fellesråd
	Rune Johansen - IKT-leder, Trondheim kirkelige fellesråd
	Marit Linberg - kirkeverge, Tingvoll kyrkjelege fellesråd
	Elsa Aaquist Storeng - informasjonssikkerhetsansvarlig, Kirkerådet (sekretær)
	Magnus Hvalvik - digitaliseringsdirektør, Kirkerådet
	Nils Gunnar Indahl - personvernombud, Kirkerådet
	Trygve Holst - driftssjef, Kirkepartner

Les hele samstyringsmodellen for digitaliseringsarbeidet her

Har du innspill om konkrete digitale verktøy, endringsforslag eller nye behov? Send det til områdegruppeleder eller fyll ut dette skjemaet.