Målet med Kirka vår er at menigheten skal være i utvikling: orientert mot sitt lokalsamfunn og behov der, og med en levende samtale om hvordan arbeidet i menigheten kan tilpasses for å møte disse behovene. Ansatte, rådsmedlemmer og andre skal involveres i refleksjoner rundt hva det er å være kirke på sitt sted. Disse samtalene er et mål i seg selv. Kirka vår kobler fellesråd, prost og bispedømmenivå på denne samtalen, for bedre å kunne støtte menigheten i å være i utvikling.  

Kirka vår legger til rette for å lage en helhetlig plan, hvor menighetsrådet etter en involverende prosess beskriver menighetens kjennetegn, utfordringer og ressurser, og vedtar satsinger. Å utarbeide dette sammen kan gi felles retning og energi. Samtidig er det ikke et krav, og menigheten må vurdere hvor omfattende man vil gjøre en eventuell prosess. 

Tilskuddsforvaltningens fokus er aktiviteten som skapes for tilskuddene. For å motta tilskudd fra bispedømmerådet til undervisning og diakoni, er det et krav at menighetsrådet vedtar hvilke planlagte aktiviteter tilskuddet skal brukes til, og at man i etterkant av aktivitetene rapporterer hvordan det gikk. Ordningen gjelder også fellesråd som mottar tilskudd til kirkemusikk i domkirkene. Dette er beskrevet i Retningslinjer for tilskuddsforvaltning. Dette skjer gjennom følgende prosess i høst: 

1. Som beskrevet i retningslinjene, har fellesrådet ansvar for at ansatte har lagt inn forslag til planlagte aktiviteter i aktivitetslisten i Kirka vår, og fristen for dette er 15. november. For at en aktivitet skal kunne opprettes, må det legges inn tittel på aktiviteten og velges en kategori. Samtidig er det mulig å legge inn mer informasjon om aktiviteten. 
2. Etter 15. november skal alt dermed være klart for å forberede saken for menighetsrådet. Det varierer lokalt hvem som har ansvar for saksforberedelsene.  
    
   I utsendelse av saken til menighetsrådet kan planlagte aktiviteter deles med rådsmedlemmene på ulike måter: Innlogging: En del menighetsrådsmedlemmer har tilgang til å logge inn i Kirka vår. Når ett eller flere menighetsrådsmedlemmer ikke kan logge inn, må man velge en annen måte å dele planlagte aktiviteter: 
   1. Lenke: Planen kan deles som en lenke. Gjennom å trykke på lenken får man tilgang til aktivitetslisten uten å logge inn. Denne funksjonen vil være på plass senest 1. november. 
   2. PDF: Planen kan deles som PDF. PDF kan legges ved sakspapirene til menighetsrådet. Denne funksjonen vil være på plass innen 15. november. 

Saksforbereder til det enkelte menighetsråd velger hvilken metode som skal benyttes. Dersom det er uavklart hvem som er saksforbereder til det enkelte menighetsrådet, må fellesrådet avklare dette. 

3. Menighetsrådet behandler planlagte aktiviteter i møte. Som eksempel kan det administrative forslaget være at aktiviteten babysang skal gjennomføres i 2027, og menighetsrådet vedtar om dette skal gjennomføres. For tidligst mulig utbetaling av tilskuddet til kirkelig fellesråd, bør menighetsrådet behandle forslaget til planlagte aktiviteter i november eller desember. I behandlingen av forslag til planlagte aktiviteter har menighetsrådet myndighet til å gjøre endringer. Dersom menighetsrådet i første møte peker på behov for endringer, kan man velge å utsette vedtaket til neste møte. 

4. Når menighetsrådet har vedtatt planlagte aktiviteter, bekrefter noen med skrivetilgang til Kirka vår at menighetsrådet har gjort dette vedtaket. For å kreve minst mulig administrasjon er det ikke lagt opp til at vedtaket må dokumenteres på annen måte i Kirka vår. I verktøyet lagres det hvem som har lagt inn denne bekreftelsen, slik at man ved behov kan få mer informasjon om dette. Denne funksjonen vil være tilgjengelig innen 15. november. Menighetsrådets protokoll skal inneholde hva som konkret har blitt vedtatt. 

5. Når alle menighetsråd i et fellesråd har vedtatt planlagte aktiviteter for 2027, og når man har rapportert for aktiviteter i 2026, har man oppfylt kravene for å få utbetalt tilskudd for 2027. Det er altså ikke krav om å sende inn økonomirapport for 2026.  

6. Som vanlig med vedtatte planer, kan det oppstå behov for endringer, f.eks. ved vakanser eller ved akutte behov i lokalsamfunnet. Listen over planlagte aktiviteter kan derfor justeres gjennom året. Normalt er det ikke er nødvendig med nytt menighetsrådsvedtak ved justeringer, men dette vurderes lokalt.  

7. Bispedømmerådet kaller minst annet hvert år inn fellesrådet til samtale om bruk av tilskuddet. Denne samtalen vil ta utgangspunkt i informasjonen som er lagt inn i Kirka vår om menighetene i fellesrådet. Også i denne samtalen vil fokuset være på hvordan arbeidet kan videreutvikles.  

Målet med Kirka vår er å være i utvikling sammen, og tilskuddsforvaltningen skal støtte opp under dette. Fordi utvikling er målet, og fordi menigheter i Den norske kirke er forskjellige, er det lagt stor vekt på fleksibilitet. Derfor er det for eksempel ikke et spesifikt krav til mengde aktiviteter. Det viktige de neste månedene er å få menighetsrådets vedtak av planlagte aktiviteter for 2027. Ved det skjer en samtale, som fortsetter i menigheten, med prost og kirkeverge, og med bispedømmenivået.  

Kort oppsummert: 

1. Administrativt legge inn aktiviteter innen 15. november 
2. Menighetsrådet får aktivitetsplanen til behandling i november eller desember 
3. Menighetsrådet vedtar aktivitetsplanen 
4. Aktivitetsplanen markeres som vedtatt i Kirka vår 
5. Tilskudd utbetales etter at aktivitetsplanen for 2027 er vedtatt og aktiviteter i 2026 er rapportert på 
6. Bispedømmekontoret kaller inn til samtale minst annethvert år 

Webinar 

Kirkerådet vil presentere dette i et webinar torsdag 27. august kl 9. Det blir mulighet til å stille spørsmål i webinaret, og webinaret blir tilgjengelig i opptak. Her kan du melde deg på webinaret. 

Til slutt: Kan vi få reduksjon i tilskuddet? 

Bispedømmerådet har ansvar for å sikre at tilskuddet skaper aktivitet, og dette innebærer også muligheten for å justere tilskuddene til fellesråd. Dette forutsetter en grundig prosess. Retningslinjene sier: «Dersom bispedømmerådet vurderer at fellesrådet ikke har tilstrekkelig aktivitet for tilskuddet, skal bispedømmerådet gi fellesrådet skriftlig tilbakemelding om dette. Skriftlige tilbakemeldinger skal følges opp med tilbud om veiledning fra bispedømmerådet. Etter to års skriftlige tilbakemeldinger kan bispedømmerådet gjøre vedtak om reduksjon i tilskuddet til det aktuelle fellesrådet for kommende budsjettår.» Første gang fellesrådet kan få slik skriftlig tilbakemelding er i 2027, og andre gang er i 2028. Deretter kan bispedømmerådet gjør vedtak gjeldende fra 2029.  

(Foto: Den norske kirke/Sven-Erling Brusletto)