Spørsmål og svar fra webinar om Kirka vår og diakoni

Webinaret finner du her: Diakoni i Kirka vår (opptak fra 27. november 2025) 

Se også Nye retningslinjer for tilskuddsforvaltning (opptak fra 28. november 2025)

Se også instruksjonsvideoer for Kirka vår om hvordan opprette aktiviter og hvordan bruke aktivitetslisten.

Hva med krav om egen diakoniplan i menigheten/soknet. Går det ut?

Vi har hatt en praksis i Den norske kirke med tre ulike sektorplaner: trosopplæring, diakoni og kirkemusikk. Det har ikke vært en nasjonal praksis med krav om egen diakoniplan i soknet, men en del bispedømmeråd har krevd at soknet lagde dette. Kirkemøtet 2021 vedtok at man nå skulle legge til rette for samlet (helhetlig) plan i menighetene. Det er dermed ikke nå krav om ulike sektorplaner. Men for å få tilskudd må man legge inn planlagte aktiviteter i Kirka vår, og utfra det er det en oppfordring til å jobbe helhetlig og strategisk.

Hvorfor skal vi ta Kirka vår i bruk?

I Den norske kirke har vi hatt tre ulike sektorplaner, hvor noe har ligget digitalt, andre i ulike dokumenter. Vi har hørt en del også fra ansatte som opplever at man jobber veldig alene og at man ikke blir sett. Kirka vår skal tas i bruk for å skape mer helhet og sammenheng både i soknet og i relasjon til fellesråd, prost og bispedømmenivå. Tilskuddsforvaltningen støtter opp under dette. Fra trosopplæringsreformen har mange opplevd det positivt å møte bispedømmenivået en gang i året for å snakke om hvordan man kan videreutvikle arbeidet. Derfor er dette møtepunktet nå utvidet til å gjelde de ulike tilskuddene som bispedømmerådet gir til fellesrådet, for å kunne jobbe helhetlig og se ulike fagfelter i sammenheng.

Gjennom registrering i Kirka vår får vi også en dokumentasjon som kan brukes i møte med kommunen om tilskudd, og i Den norske kirkes samtaler med departementet om tilskudd.

Hva med for eksempel møter i forbindelse med samarbeid med kommunen? Eksempel, psykisk helse hvordan for eksempel ser behov i forbindelse med psykisk uhelse blant innbyggere og planlegger og gjennomfører Vivat kurs i samarbeid med menigheter og kommunen og slike møter og gjennomføringer registreres i kirken vår.

I Kirka vår skal man legge inn aktiviteter for mennesker i lokalsamfunn. Så hvis man møter med kommunen, så er ikke det naturlig å legge inn kirken var som en aktivitet. Men hvis man sammen med kommunen oppretter en aktivitet for mennesker i lokalsamfunnet, så er det naturlig å legge det inn.

Ser at gudstjenester som er oppført i listen over aktiviteter hele dette punktet alle typer gudstjenester eller bør det være egne punkt for for eksempel høsttakkefest, minnegudstjeneste og så videre?

Dette vurderer dere best lokalt. Kirka vår er et verktøy som har lagd for menighetene og det store forskjeller mellom menigheter i Den norske kirke; fra 15 000 medlemmer et sted til 500 eller færre et annet sted. Da må vi også bruke Kirka vår forskjellig.

Hvordan er det integrasjonen mellom kirka vår og public 360?

Det er ikke integrert per i dag. Meld gjernedinn aktuelle behov, så vil vi vurdere det ut fra hva som flest peker på som viktigst.

Hvilke muligheter finnes for å vise statistikk og samlet planoversikt på fellesråds nivå?

Det vil lanseres en ny side for dette i begynnelsen av 2027.

Hvordan gir dette oss økonomisk støtte inn mot diakoni? Hvordan blir dette beregnet?

Tilskuddene videreføres fra 2025 til 2026. Så finnes det ikke en formel for utregning av diakonitilskudd ut fra aktiviteter. Det handler nå om å legge inn aktiviteter i Kirka vår og synliggjøre arbeidet lokalt, så handler det i neste omgang om å snakke om hvordan man kan videreutvikle dette arbeidet. Bispedømmenivået kjenner lokalkirken og de ulike forutsetningene for arbeid på hvert sted, og bruker sitt gode skjønn i vurderingen av arbeidet som skjer lokalt. 

Skal dette erstatte innrapportering av statistikk?

På sikt er det et mål at rapportering i Kirka vår kan erstatte en del felter i SSB-statistikken. En forutsetning for dette er at alle menigheter tar i bruk Kirka vår.

Hvordan skal vi registrere diakoni inn i aktiviteter som ikke kun er diakonale aktiviteter?

Du kan merke en aktivitet som diakoni, og du kan bruke mange ulike merker på en aktivitet. Bruk det og reflektér sammen rundt hva som er diakoni og har en diakonal dimensjon.

Hva med utvalgsmøter? Skal det føres om en aktivitet?

Det som skal stå i aktivitetslista er utadrettede aktiviteter, altså det som vi vi gjør for mennesker i soknet. 

Hva med spontane tiltak, aktiviteter, behov som må tas tak i i løpet av året. Hvordan kan vi planlegge dette? Er det rom for dette i verktøyet?

Kirka vår er for å planlegge det vi har tenkt å gjøre. Så er det selvfølgelig sånn at det kan oppstå behov. Det kan være kriser, ulykker, andre hendelser i lokalsamfunnet som gjør at noen må jobbe annerledes. Det er det selvfølgelig rom for. Vi må ta vare på fleksibiliteten samtidig som vi sier noe om hva som er planen på vei inn i kommende år.

Hos oss er det ingen ansatte med ansvar for diakoni, så da må det gripes an på en annen måte.

Veldig viktig presisering og det selvfølgelig riktig. Mange menigheter har ikke diakon eller diakonimedarbeider. De driver like fullt diakonalt arbeid, så synliggjør også det i verktøyet.

Skal menighetsfinansierte diakonstillinger også legge inn aktiviteter i Kirka vår?

Vi oppfordrer alle til å ta Kirka vår fullt i bruk og legge inn alle aktiviteter. Da har man det samlet på et sted, å det er nyttig for både menighetsråd, stab og fellesråd.

Må vi prioritere aktiviteter som har mange brukere (ref økonomiske overføringer basert på aktiviteter)?

Nei. Vi er ingen som ønsker at vi nå blir en kirke som bare har fokus på kvantitet. Her er det viktige vurdering som man gjør lokalt i forhold til hvordan man jobber. Hvem treffer man, hvor er behovene? Og det ser også bispedømmet når bispedømmet skal ha tilskuddsmøtet. Samtidig er antall en dimensjon inn i samtalen i menigheten og i møter med bispedømmet om hvordan man kan utvikle arbeidet. Noen ganger kan man se at et deltakerantall har gått ned over år og at man nå må jobbe på en annen måte. 

Vil det vil det bli enklere for menighetsråd og diakoniutvalg å få tilgang?

I utgangspunktet så ønsker vi at det skulle være et verktøy som menighetsrådsmedlemmer skulle ha tilgang til nettopp fordi menighetsrådet skal vedta en samlet plan for arbeidet i soknet. Så ser vi at en del møter tekniske utfordringer. Vårt råd er da å bruke en av de ansattes datamaskiner og ta det her opp på en skjerm i menighetsrådsmøtet.

Vil satsingsområder i menigheten gjøre at de ulike fag vektes ulikt også at vi som fagpersoner i periode må jobbe mer mindre fagspesifikt fordi det er det som skal prioriteres?

Lokalt må man samtale om behov og hvordan de kan møtes på en god måte. Det kan også bety at menighetsrådet ender på å vektlegge noe knyttet til ett fagfelt. Samtidig er de konkrete tilskuddene som bispedømmeråd deler ut knyttet til undervisning og diakoni og skal brukes i tråd med formålet. Så man kan ikke slutte å drive med undervisning fordi menighetsrådet velger å prioritere noe annet. Man kan heller ikke slutte å drive med diakoni fordi menighetsrådet mener noe annet er viktigere.

Skal vi føre aktiviteter fra tidligere år eller starter vi fra og med 2026?

Hvis dere har hatt aktiviteten tidligere år, så legger dere inn startåret fra tidligere år. Men det som nå er viktigst er hva man planlegger inn i 2026, og at dere får fram det.

Hva med felles arrangement for flere sogn og hele fellesrådet?

I Kirka vår kan det opprettes samarbeidsaktiviteter. Det gjør man ved å klikke av for det eller de sokn i prostiet som man samarbeider med når aktiviteten opprettes eller redigeres. Når samarbeidet er opprettet, kan det for hvert år markere hvilke av soknene som skal gjennomføre aktiviteten, og deretter rapportere kun for disse.

Se denne videoen for forklaring:

Hva med felles aktiviteter for flere sokn, skal de rapportere det samme i alle samarbeids sogn?

Alle sokn skal rapportere antall deltakere for seg, men den verbale evalueringen er felles. Har man opprettet en samarbeidsaktivitet kan begge/alle sokn rapportere samtidig, men i hver sine felter. Er man usikker på hvem som kom fra hvilke sokn må man legge inn en sannsynlig fordeling, f.eks. etter størrelsen på de samarbeidende soknene.

Se i denne videoen hvordan du oppretter samarbeid, og hvordan du evaluerer og rapporterer.

Vi har samarbeid med to prostier, men jeg får bare opp menigheter vårt prosti når jeg registrerer samarbeidet. Hvordan får man alle?

Funksjonen med samarbeid som foreløpig bare henter sokn fra samme prostier, så i ditt tilfelle så må du vel føre det opp da 2 steder i 2 forskjellige stier

Kan man slette aktiviteter i Kirka vår?

Funksjon for sletting av aktiviteter i Kirka vår er midlertidig borte. Grunnen er at å slette en aktivitet betyr at all historikk for alle samarbeidssokn forsvinner. Hvis soknet har gjennomført aktiviteten tidligere bør de heller sette varighet til det siste året det ble gjennomført, under «Beskrivelse».

Hvis det har oppstått to like tiltak ved en feil er sletting det riktige. Da må de enten vente noen uker på funksjonen, sette sluttår til 2021 eller gjenbruke den feiloppførte aktiviteten ved å endre navn og info til en eksisterende aktivitet som ennå ikke er opprettet i Kirka vår.

Kan man kopiere en aktivitet til annet sogn uten at det er samarbeidsprosjekt.

Slik det er i dag kan man ikke kopiere en aktivitet mellom sokn.

Er det mulig å skille i oversikten aktiviteter på diakoni og kirkelig undervisning?

Ja, det kan man gjøre. Etter at man har satt kategori på aktivitetene, kan man foltere eller sortere i aktivitetslisten. Se denne videon for en fremgangsmåte:

Kan det legges inn datoer for aktiviteter, eller kan man bare legge inn den måneden aktiviteten skjer.

I dag så er det bare mulig å legge inn måned. Vi håper vi at vi får koblet Kirka vår til andre fellesløsninger i fremtiden, slik at vi skal slippe dobbeltregistreringer. Men så lenge datoer også skrives inn i tredjeparts fagsystemer og Skjer i kirken, blir det dobbeltregistrering dersom det også skal gjøre her. Så hva ment som en midlertidig mellomløsning at man klikker for måneder.

Når diakonen skal legge inn aktiviteter som har vært i flere år, legger hun inn dato fra jan. 2026, eller bruker hun da et tidligere år?

Med tanke på tilskuddsforvaltning er det viktigste å legge inn de aktiviteter deres skal ha i 2026 og fremover, men det kan gi en god oversikt og pekepinn for råd og stab om også aktiviteter for tidligere år er lagt inn. Hvis noe av det dere skal gjennomføre i 2026 har vært gjennomført tidligere år er det fint å makere under «varighet» at det har holdt på siden 2021 (som er det tidligste året som kan legges inn).