Ordna eiendom

Ordna eiendom er et FDV-system for kirker, kapeller og gravplasser. Løsningen gir tilgang til blant annet digital brannbok, sjekklister på mobil, arbeidsordrer, avvikshåndtering, HMS-bok, elbok og stoffkartotek. Driftspersonell kan bruke mobilapp for å utføre og dokumentere oppgaver, mens administrasjon og rapportering gjøres i nettleserversjonen. Systemet har også egne funksjoner for registrering av kirkeinventar og dokumentasjon av tilstandsanalyser. Ved søknad om midler fra kirkebevaringsfondet, utføres tilstandsanalyser av bygning og inventar i Ordna.

Registrering av inventar gjøres ved hjelp av mobilappen Plania. Informasjon om webappen ligger i hjelpesystemet, som du får tilgang til gjennom Ordna.

Alle kirkelige fellesråd kan bruke Ordna eiendom gratis til forvaltning av egne eiendommer. For å komme i gang anbefales det at minst en person gjennomfører gratis webkurs som lokal administrator før løsningen tas i bruk. Man kan da tildele rettigheter til egne ansatte.

Ordna eiendom erstatter Kirkebyggdatabasen, og eksisterende data er overført til systemet.

Pålogging skjer med KirkeID for de som har Kirkens lokale skrivebord. De som ikke har Kirkeid kan benytte Bankid for pålogging. Ta kontakt med ordnaeiendom@ka.no for mer informasjon om hvordan du kommer i gang.

Pålogging: https://ordna.planiasky.no

Ordna eiendom er gratis å ta i bruk. Etableringen av Ordna eiendom finansieres av KAs kirkebygg- og gravplassbevilgning over statsbudsjettet. 

Hvis du lokalt ønsker integrasjoner mot økonomisystem eller arkivsystem, eller overføre data fra et annet FDV-system må dette finansieres lokalt. 

Det er KA som er systemeier og som har produkteier for løsningen. KA inviterer til digitale kurs fremover. Påmelding på KAs kurssider.

Brukerdokumentasjon ligger i løsningen. Alle fellesråd som er med på løsningen er automatisk medlem i Brukerforum, der det vil bli invitert til møter med jevne mellomrom. I Brukerforum kan man spille inn utviklingsønsker og ta opp aktuelle saker. Det vil ved behov opprettes Brukergrupper som kan være med på utviklingsløp og som kan være referansegrupper for ulike prosjekter. 

For support og brukerstøtte sendes e-post til ordnaeiendom@ka.no

Tilgang

For bestilling av tilgang ta kontakt med Martin Stærk, spesialrådgiver i Avdeling for kirkebygg og gravplass på e-post martin.stark@ka.no

Kontakt

Produkteier har daglig oppfølgingsansvar for løsningen. Har du innspill ta kontakt med produkteier - se kontaktinformasjon nederst på denne siden.