Medlemsregisteret

Den norske kirkes medlemsregister er en database med informasjon om alle kirkens medlemmer, kirkelige handlinger, kirkevalg og gaver med skattefradrag.

Informasjon fra medlemsregisteret brukes på Min side, register.kirken.no og i fagsystemer fra Vitec Agrando og Kirkedata.

Følge hele livet | Medlemsregisteret i Den norske kirke from Den norske kirke on Vimeo.

Kirkens medlemsregister er landets største medlemsregister, og utgjør en kjerne i kirkens arbeid.

Medlemsregisteret er en database med informasjon om medlemmer, kirkelige handlinger og kirkens organisasjonsstruktur. Løsningen brukes også til administrasjon av kirkevalg og behandling av informasjon om gaver som utløser skattefradrag. Medlemsregisteret henter data fra Folkeregisteret, Enhetsregisteret og Kartverket.

Register.kirken.no er en svært funksjonsrik løsning som alle ansatte kan bruke kostnadsfritt dersom kirkevergen har gitt deg tilgang. Register.kirken.no egner seg godt dersom du skal utføre avanserte oppgaver og små volumer av registreringer. For en bedre brukeropplevelse ved større volumer anbefaler vi å bruke et fagsystem som snakker med medlemsregisteret. Både Vitec Agrando og Kirkedata leverer slike løsninger.

Medlemsregisteret utvikles og vedlikeholdes av et tverrfaglig team med kompetanse på blant annet brukeropplevelse, design, programmering og testing.

Klikk på lenkene under for å komme til ulike veiledninger / rutinebeskrivelser:

• Rutiner og frister knyttet til årsskifte
• Hvordan endre informasjon om organisasjonsenheter
• Oppretting og administrering av brukere

Opplæring og veiledning til bruk av medlemsregisteret er i hovedsak basert på egenopplæring. Her i Ressursbanken er det nå lagt ut veiledningssider med kvikkguider og veiledningsvideoer som vi håper dekker behovet. Vi tar gjerne imot innspill om disse veiledningssidene. Her er en oversikt:

Basiskurs i medlemsregisteret

Brukertilgang og innlogging

Registrering og arbeid med kirkelige handlinger

Arbeid med medlemmer og personer i medlemsregisteret

Nøkkeltall i medlemsregisteret

Gaver med skattefradrag

Organisasjonsinfo og organisasjonssøk

Hjelp til brukeradministrasjon finnes på rutinebeskrivelsessiden Oppretting og administrering av brukere i medlemsregisteret.

I tillegg finnes Håndbok for Den norske kirkes medlemsregister. Siste versjonen er fra 28. februar 2024. Man finner også rettsgrunnlag for medlemsregisteret på siden med lover og regler for kirken. 

Dersom det lokalt er ønske om bidrag på fagdager eller til gjennomføring av kurs, så ta kontakt. Vi bidrar gjerne!

Medlemsregisteret har egen brukerstøtte på support@kirken.no eller 23 08 12 34. Åpningstider hverdager kl 09:00-15:00

Tilgang

Kirkevergen er ansvarlig for å gi deg tilgang til medlemsregisteret. Ta kontakt med brukerstøtte ved behov.

Kontakt

Produkteier har daglig oppfølgingsansvar for løsningen. Har du innspill eller ønsker om forbedringer? Ta kontakt med produkteier - se kontaktinformasjon nederst på denne siden.