Ny funksjon i Kirka vår: Bekreft menighetsrådets vedtak

Menighetsrådet har etter kirkeordningen § 12 ansvar for at kirkelig undervisning, kirkemusikk og diakoni innarbeides og utvikles i soknet. Ved å behandle de planlagte aktivitetene får rådet anledning til å se helheten i menighetens arbeid, drøfte prioriteringer og gjøre endringer før planen vedtas.

Slik gjør dere det

1. Planlegg aktivitetene for 2027. Ansatte lager et forsalg til aktiviteter for 2027 ved å krysse av for «gjennomføres» på de aktuelle aktivitetene. Denne funksjonen finner dere under «Aktiviteter», fanen «Planlegg året». Dette skal være gjort innen 15. november
2. Del planen med menighetsrådet. Planen kan deles som lenke, sendes som dokument (pdf, Word, Excel) eller leses av rådsmedlemmer som logger inn i Kirka vår.
3. Behandle planen i menighetsrådet. Rådet kan vedta forslaget slik det foreligger eller gjøre endringer. Det er tilstrekkelig å behandle aktivitetsplanen som én samlet sak.
4. Bekreft vedtaket i Kirka vår. Når rådet har gjort vedtaket, går en person med admin-tilgang inn i Kirka vår og bekrefter at aktivitetsplanen er vedtatt.  

Kirka vår registrerer hvem som har lagt inn bekreftelsen. Selve vedtaket framgår som vanlig av menighetsrådets protokoll og trenger ikke lastes opp i Kirka vår.  

Viktige frister 

• 15. november 2026: Forslag til planlagte aktiviteter for 2027 skal være registrert.  
• 31. januar 2027: For fellesråd der rapportering, aktivitetsplaner og menighetsrådsvedtak er registrert innen denne datoen, er utbetaling av tilskudd lagt til månedsskiftet februar/mars. Senere registrering kan føre til senere utbetaling.  

Når planen er vedtatt, er den ikke låst for resten av året. Aktivitetene kan fortsatt justeres dersom behov eller forutsetninger endrer seg.

Les også saken Hvordan få tilskudd i 2027 i Ressursbanken.

Fremgangsmåte for de ansatte

1. Gå til «Aktiviteter» (denne lenken når du er logget inn)
2. Velg «2027»
3. Velg fanen «Planlegg året»
4. Kryss av for de aktivitetene dere foreslår å ha i aktivitetsplanen for 2027 under «Skal gjennomføres».
5. Klikk på «Del» og opprett en lenke som dere deretter sender til rådsmedlemmene. De kan da lese planen på nettsiden (les mer om denne funksjonen). 
6. Når saken er behandlet, eventuelle endringer er gjort i Kirka vår, og menighetsrådet har vedtatt planen, kan noen med admin-tilgang i Kirka vår klikke på «Bekreft vedtak», som vist i bildet nedenfor:

Denne fremgangsmåten er også beskrevet bak fanen «Vedtaksprosess». Du kommer rett dit dersom du logger inn I Kirka vår og deretter klikker på denne lenken.