Digitalisering i Den norske kirke

Digitale verktøy gir flere muligheter til å nå ut med evangeliet og derfor satser Den norske kirke på digitalisering. Digitalisering handler om mer enn bare tekniske løsninger – det handler om å gjøre kirken tilgjengelig. For å lykkes må lokalkirkens behov ivaretas.

22.09.2022

Fellesløsninger

Ingen menigheter er like, men samtidig har mange menigheter ganske like behov. Derfor velges det fellesløsninger som skal sørge for effektivisering og bedre tjenester for medarbeidere, medlemmer og innbyggere.
Strategi og mål
Digitaliseringsstrategiens visjon er "Tilgjengelig kirke". Kirkens digitale løsninger skal ha brukernes behov i sentrum og legge til rette for aktiv oppfølging fra kirken.

For å realisere digitaliseringsstrategien, må et godt samspill være på plass. Samstyringsmodellen beskriver samspillet mellom ansvarlige for resultat, bestilling og leveranse. Samstyringsmodellen bygger på et felles og forpliktende samarbeid mellom fellesråd, Kirkerådet og KA.

Digitaliseringsstyret har behandlet digitaliseringsarbeidets mål for 2024 og ambisjoner for 2025. Dette er retningsgivende for prioriteringer og initiativ.

Kriterier for fellesløsninger
- er tilgjengelig for alle organer i Den norske kirke
- skal fungere godt sammen med andre fellesløsninger for å gi en god brukeropplevelse
- må være anskaffet i tråd med samstyringsmodellen slik at lokalkirkens behov blir ivaretatt:
  - systemeierskap plasseres av Digitaliseringsstyret
  - tilhørende områdegruppe og Porteføljerådet er involvert i beskrivelse av behov
Den norske kirke har etablert en felles ordning for personvern og informasjonssikkerhet. Fellesrådene kan bli med på ordningen gjennom å inngå en tilslutningsavtale. Les mer om dette på kirken.no/personvern. Vitec Agrando og Kirkedata har løsninger som er viktige for Den norske kirke. Det er inngått felles databehandleravtale som gjør at sikkerhetsutvalget kan stille krav til informasjonssikkerhet og personvern i løsningene på vegne av alle fellesråd/menighetsråd som har inngått tilslutningsavtale. Medarbeideren, Ecclesia, Kardinal og Gravlund er ikke med i oversikten over fordi de ikke er anskaffet som fellesløsning i tråd med samstyringsmodellen, og dermed må hvert fellesråd / menighetsråd selv inngå hver sin avtale med leverandørene. Det er ønskelig å etablere felles avtaler.

Digitaliseringsstyret

Digitaliseringsstyret er Den norske kirkes øverste organ for styring av digitalisering. Styret har det overordnede ansvaret for at målene i digitaliseringsstrategien blir nådd og skal bidra til samordning, forankring og strategi. Styrets oppgaver og mandat er beskrevet i samstyringsmodellen. Digitaliseringsstyret har opprettet sikkerhetsutvalget for personvern og informasjonssikkerhet, Porteføljerådet og fem områdegrupper. Digitaliseringssjef i Kirkerådet er sekretær i digitaliseringsstyret.

Sammensetning

Digitaliseringsstyrets sammensetning er vedtatt i Kirkerådet:

Fem kirkeverger med tre vararepresentanter, valgt av kirkevergene i eget valg
En fra Kirkerådet med vara
En fra et bispedømmeråd med vara
En fra KA med vara

Medlemmer

	Asbjørn Paulsen - Kirkeverge i Fredrikstad (leder)
	Anton Alexander Håkon Paul - Kirkeverge i Grimstad
	Børge Lund - Kirkeverge i Sør-Innherad
	Jorunn Kraft Vistnes - Stiftsdirektør i Stavanger
	Marit Halvorsen Hougsnæs - Administrerende direktør i KA
	Mette Svanes - Kirkeverge i Bergen
	Ole Edvard Wold-Reitan - Direktør i Kirkerådet
	Øyvor Sekkelsten - Kirkeverge i Rollag

Johannes Sørhaug er vara for Anton Alexander Håkon Paul og Børge Lund. Kjell Inge Nordgård er vara for Asbjørn Paulsen og Mette Svanes. Tore Ellefsen er vara for Øyvor Sekkelsten. Eigil Morvik er vara for Jorunn Kraft Vistnes. Jan Rune Fagermoen er vara for Ole Edvard Wold-Reitan. Knut Are Hole er vara for Marit Halvorsen Hougsnæs.

Referater

Her kan du lese referat fra digitaliseringsstyrets møter:

Porteføljerådet

Ledere i områdegruppene utgjør Porteføljerådet, sammen med representanter fra Digitaliseringsseksjonen i Kirkerådet og Kirkepartner. Porteføljerådet samordner behov, behandler innspill og legger planer for videre utvikling. Virksomhetsutvikler digitalisering i Kirkerådet er leder og sekretær av Porteføljerådet.

	Knut Arild Nupen - Virksomhetsutvikler digitalisering, Kirkerådet (leder og sekretær)
	Stein Bjertnes - Økonomisjef, Bærum kirkelige fellesråd (Områdegruppeleder Administrasjon og organisasjon)
	Mona Gangsøy Eide - Administrasjonssjef, Bergen kirkelige fellesråd (Områdegruppeleder Styring, ledelse og kjernedata)
	Carsten Furuseth - Spesialrådgiver avdeling for kirkebygg og eiendomsforvaltning, KA (Områdegruppeleder Kirkebygg og eiendom)
	Line Langseth Bakkum - Kirkeverge, Gjøvik kirkelige fellesråd (Områdegruppeleder Gravplassadministrasjon)
	Terje Hansen - Driftssjef, Kirkepartner
	Magnus Hvalvik - Digitaliseringssjef, Kirkerådet

Les hele samstyringsmodellen for digitaliseringsarbeidet her

Områdegrupper
Områdegruppene består av ansatte med kompetanse og erfaring innenfor gruppens arbeidsfelt. Ledere i områdegruppene sitter i Porteføljerådet. Produkteiere er medlemmer i tilhørende områdegruppe.

Områdegruppene skal ivareta samspillet mellom digitale løsninger og faglige behov. Medlemmene i områdegruppene vurderer ulike behov og gir innspill til Porteføljerådet.

1. Medlem og menighetsarbeid
- David Scott Hamnes, Seniorrådgiver, Kirkerådet
- Fredrik Midttømme, Ungdomsprest i Tanum menighet, Bærum kirkelige fellesråd
- Tore Christiansen, Kirkeverge, Øksnes kirkelige fellesråd
- Torkil Hvidsten, Kommunikasjons- og utviklingssjef, Oslo kirkelige fellesråd
- Tove Marie Sortland, Kommunikasjonsrådgiver, Stavanger bispedømme
- Øyvind Sundfør Stokke-Zahl, Frivillighetskonsulent, Bergen kirkelige fellesråd
2. Administrasjon og organisasjon
- Leder: Stein Bjertnes, Økonomisjef, Bærum kirkelige fellesråd
- Arne Didrik Fostvedt, Økonomirådgiver, Bodø kirkelige fellesråd
- Lena Kongsrud, Avdelingsleder Økonomi og administrasjon, Trondheim kirkelige fellesråd
- Oddleif Haagensen, Kirkeverge, Harstad kirkelige fellesråd
3. Styring, ledelse og kjernedata
- Leder: Mona Gangsøy Eide, Administrasjonssjef, Bergen kirkelige fellesråd
- Christer Olsen, Personalrådgiver, Bjørgvin bispedømme
- Hans Jørgen Paulsen, Økonomisjef, Drammen kirkelige fellesråd
- Trine-Lise Wefald, HR-sjef, Kirkelig fellesråd i Oslo
- Jørgen Guntveit Svartvasmo, Leder for fellestjenester / kommunikasjonsrådgiver, Asker kirkelige fellesråd
- Ernst Johan Hegdal, Kirkeverge, Vefsn kirkelige fellesråd
4. Kirkebygg og eiendom
- Leder: Carsten Furuseth, Spesialrådgiver, KA
- Anders Ilsøy, Kirkeverge, Hol kirkelige fellesråd
- Bjarne Skarestad, Seniorrådgiver kirkebygg, Bergen kirkelige fellesråd
- Hans Jakob Nes, Kirkeverge, Molde kirkelige fellesråd
- Harald Ringstad, Avdelingsleder bygg og anlegg, Lillestrøm kirkelige fellesråd
- Lars Olav Bøe, Driftsleder kirkebygg, Drammen kirkelige fellesråd
- Martin Reichenbach, Seniorrådgiver, Kirkerådet
5. Gravplassadministrasjon
- Leder: Line Langseth Bakkum, Kirkeverge, Gjøvik kirkelige fellesråd
- Bjart-Magnus Ndogo Rosvold, Kirkeverge, Vaksdal kirkelige fellesråd
- Carsten Furuseth, Spesialrådgiver, KA
- Line Langseth Bakkum, Kirkeverge, Gjøvik kirkelige fellesråd
- Per Øyvind Skrede, Assisterende kirkeverge/HR-leder, Nordre Follo kirkelige fellesråd
- Randi Moskvil Letmolie, Avdelingsdirektør kirkebygg og eiendomsforvaltning, KA
- Åse Skrøvseth, Fagsjef, Statsforvalteren i Vestfold og Telemark
- Øivind Eismann, Kirkeverge, Holmestrand kirkelige fellesråd
Les hele samstyringsmodellen for digitaliseringsarbeidet her

Sikkerhetsutvalget

Sikkerhetsutvalget for personvern og informasjonssikkerhet er kirkens rådgivende og kontrollerende organ for etterlevelse på området personvern og informasjonssikkerhet. Informasjonssikkerhetsansvarlig i Kirkerådet er sekretær i sikkerhetsutvalget.

	Jan Rune Fagermoen - Assisterende direktør, Kirkerådet (leder)
	Anne Bjordal Jønsson - Leder gravplassmyndigheten, Bergen kirkelige fellesråd
	Bente Vangdal Espenes - Spesialrådgiver / advokat, KA
	Eigil Morvik - Stiftsdirektør, Tunsberg bispedømme
	Kjersti Harstad - Kirkeverge, Kristiansund kirkelige fellesråd
	Kjerstin Jensen - Prost, Søndre Follo prosti
	Peter B. Straumann - Kirkeverge, Lillestrøm kirkelige fellesråd
	Rune Johansen - IKT-leder, Trondheim kirkelige fellesråd
	Valborg S. Fagereng - Kirkeverge, Rødøy kirkelige fellesråd
	Elsa Aaquist Storeng - Informasjonssikkerhetsansvarlig, Kirkerådet (sekretær)
	Magnus Hvalvik - Digitaliseringssjef, Kirkerådet
	Nils Gunnar Indahl - Personvernombud, Kirkerådet
	Terje Hansen - Driftssjef, Kirkepartner

Les hele samstyringsmodellen for digitaliseringsarbeidet her

Gi dine innspill

Har du innspill om konkrete digitale verktøy, endringsforslag eller nye behov? Send det til områdegruppeleder eller fyll ut dette skjemaet.

Magnus Hvalvik Digitaliseringssjef mh322@kirken.no

Relaterte ressurser

Ansatt- og organisasjonsregister (ANSORG)

ANSORG er et register med informasjon om alle ansatte som jobber i trossamfunnet Den norske kirke, hvor de jobber og hvilke roller de har. Registeret er en bærebjelke i utviklingen av fellesløsninger, og skal ivareta behovene til kirken lokalt.

Beredskapsapplikasjon for prester

Nettapplikasjon for prester i Den norske kirkes beredskapstjeneste

Bildebank og malverktøy

Trenger du bilder eller fine maler. Her finner du alt du trenger for å jobbe med Den norske kirkes visuelle profil. Den norske kirkes bildearkiv, malverktøy og profilmanual er til fri bruk for alle medarbeidere.

Digital forhåndsstemming

Ved kirkevalget i 2023 blir det for første gang mulig å forhåndsstemme digitalt.

Felles avtale for lønn, personal og regnskap (LPR)

Alle kirkens organisasjonsenheter kan ta i bruk felles LPR-systemer og evt. kjøpe tjenester innen regnskap og lønn.

Intranett

På kirkens intranett finner du nyheter, snarveier til digitale verktøy og administrativ informasjon for ansatte i rettssubjektet Den norske kirke (f.eks. prester og proster). Kirkens intranett gir også fellesråd mulighet for å legge ut nyheter, ofte brukte snarveier og oppslagsinformasjon til sine ansatte.

Kirka vår – samlet plan for arbeidet i soknet

Kirka vår legger grunnlaget for strategisk utvikling av menighetsarbeidet i Den norske kirke.

Ordna eiendom

Ordna eiendom er et gratis digitalt FDV-system for fellesråd i Den norske kirke. Dette er et fullverdig verktøy for forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) med funksjonalitet for de fleste behov.

Kirkens lokale skrivebord

Kirkens lokale skrivebord er en felles arbeidsflate som samler kirkens ansatte. Løsningen gjør at ansatte trygt og enkelt får tilgang til flere av kirkens digitale fellesløsninger – både de vi har i dag, og de som kommer i fremtiden.

Læringsplattformen

Felles digital læringsplattform for ansatte i Den norske kirke

Medlemsregisteret

Alle kirkens medlemmer, kirkelige handlinger og valgdata samlet trygt på ett sted.

Nøkkeltall og statistikk

Statistikk, nøkkeltall og data om Den norske kirke.

Alle kan ta kurs i personvern

Du som er ansatt eller frivillig i Den norske kirke kan ta kurs om hvordan kirkens personopplysninger skal behandles. Sju kursdeler er tilgjengelige. Hver kursdel tar ti minutter og de kan tas hver for seg.

Planverktøy for trosopplæring

Planverktøy for trosopplæring brukes av menigheter i Den norske kirke til å lage, utvikle og rapportere sine lokale planer

Ressursbanken

Ressursbanken er et åpent nettsted med ressurser til bruk for ansatte, frivillige og folkevalgte i Den norske kirke.

Sak, arkiv og møteløsning

Dnk360 er Den norske kirkes sak- og arkivsystem med tilhørende modul for saksbehandling i råd og utvalg. Tilgang til Dnk360 forutsetter at du benytter Kirkens lokale skrivebord.

Varslingssystem

MittVarsel er kirkens felles løsning for varsling om kritikkverdige forhold. Ansatte og andre skal kunne varsle.

Verktøy for nyhetsbrev

Send ut nyhetsbrev til ansatte, frivillige eller medlemmer

Vipps-appen

Utviklingssamarbeid med Vipps for å forbedre Vipps-appen slik at den blir bedre for menigheter

ID-web

ID-web er Den norske kirkes felles identitets- og tilgangsstyringsløsning for administrasjon av brukere og rettigheter til flere av kirkens fellesløsninger.