ANSORG Brukerveiledning
Alle enheter må logge inn i ansatt- og organisasjonsregisteret (ANSORG) for å oppdatere opplysninger. På denne siden finner du råd og brukerveiledninger.
-
Publisert
08.01.2024 -
Oppdatert
01.10.2024
-
Beskrivelse
Slik logger du inn:
Er du kirkeverge eller HR-leder med ansvar for å registrere og redigere ansattopplysninger? Da kan du logge inn i registeret med din @kirken.no- eller @kyrkja.no-ID på nettsiden ansorg.kirken.no.
OBS: Hvis du er logget på pc-en din med et annet brukernavn, bør du åpne et «InPrivate»-vindu i nettleseren din før du skriver inn adressen ansorg.kirken.no.
Har du problemer med å logge inn i ANSORG?
Dette er de vanligste årsakene:
- Mangler tilgang til registeret: Foreløpig er det bare enkelte ledere og HR-medarbeidere som har tilgang.
- Ny kirkeverge? Kontakt Kirkepaartner Servicedesk (servicedesk@kirkepartner.no) for å få tilgang.
- Bruker feil ID til å logge på: Du må bruke ditt @kirken.no/kyrkja.no-brukernavn for å logge inn. Se veiledning på tilgang til fellesløsninger for ansatte i Den norske kirke
- Har ikke aktivert brukernavnet: Kontakt Kirkepartner Servicedesk (tlf. 21 06 07 08)
Har du sjekket alt og får fortsatt ikke tilgang? Send en e-post til vår ANSORG-utvikler Lars Hafsahl Johansen (lj286@kirken.no).
- Mangler tilgang til registeret: Foreløpig er det bare enkelte ledere og HR-medarbeidere som har tilgang.
-
Søk og oversikter i ANSORG
Lurer du på hvem som er kirkeverge i et fellesråd?
Bruk søkefeltet!Tips: Du kan også søke etter andre stillinger i enhetene, bare skriv "stilling" + "enhetsnavn" i søkefeltet.
Trykk på lenkene nedenfor for å åpne veiledningen
- Søk og finn ansatte
- Finn en person i organisasjonskartet
- Finn inaktive personer i søk
- Last ned rapport over medarbeidere i Excel
(Siden er under arbeid, flere veiledninger kommer)
-
Redigere i ANSORG
Alle enheter må logge inn i ANSORG for å redigere ansattopplysninger.
Trykk på lenkene nedenfor for å se veiledningene:
Legg til ny ansatt eller stilling
Legg til ekstra stilling på ansatt
Registrere permisjon eller fravær
Endre sluttdato midlertidig ansatt
Rette eller endre nærmeste leder
Endre eller rette stillingsinformasjon
Endre eller rette person- og kontaktinformasjon
Endre primærstilling for ansatte med flere stillinger
Legg til administrator i ANSORG
Legg til lokalt/menighetsansatt
Merk: Siden er under arbeid, og nye veiledninger vil komme når brukergrensesnittet er oppdatert. Meld gjerne fra om det er veiledninger du savner. Se kontaktinformasjon til produkteier nederst på siden.
Kontaktpersoner
Relaterte ressurser
-
Ansatt- og organisasjonsregister (ANSORG)
ANSORG er et register med informasjon om alle ansatte som jobber i trossamfunnet Den norske kirke, hvor de jobber og hvilke roller de har. Registeret er en bærebjelke i utviklingen av fellesløsninger, og skal ivareta behovene til kirken lokalt.
-
Tilgang til fellesløsninger for ansatte i Den norske kirke
Med din @kirken.no-bruker kan du logge på mange av kirkens digitale fellesløsninger. Her ser du hvordan du får tilgang til kirkens Teams selv om du ikke har Kirkens lokale skrivebord. Les mer om tilgang til andre fellesløsninger på ressursbanken.no/digi
-
Læringsplattformen
Felles digital læringsplattform for ansatte i Den norske kirke