ANSORG Brukerveiledning

Slik logger du inn:

Er du kirkeverge eller HR-leder med ansvar for å registrere og redigere ansattopplysninger? Da kan du logge inn i registeret med din @kirken.no- eller @kyrkja.no-ID på nettsiden ansorg.kirken.no. 

OBS: Hvis du er logget på pc-en din med et annet brukernavn, bør du åpne et «InPrivate»-vindu i nettleseren din før du skriver inn adressen ansorg.kirken.no.

Har du problemer med å logge inn i ANSORG?

Dette er de vanligste årsakene: 

• Mangler tilgang til registeret: Foreløpig er det bare enkelte ledere og HR-medarbeidere som har tilgang. 
  • Ny kirkeverge? Kontakt Solveig Meyer (sm544@kirken.no) for å få tilgang.
• Bruker feil ID til å logge på: Du må bruke ditt @kirken.no/kyrkja.no-brukernavn for å logge inn. Se veiledning på tilgang til fellesløsninger for ansatte i Den norske kirke
• Har ikke aktivert brukernavnet: Kontakt Kirkepartner Servicedesk (tlf. 21 06 07 08)

Har du sjekket alt og får fortsatt ikke tilgang? Send en e-post til vår ANSORG-utvikler Lars Hafsahl Johansen (lj286@kirken.no).

Lurer du på hvem som er kirkeverge i et fellesråd?
Bruk søkefeltet!

Tips: Du kan også søke etter andre stillinger i enhetene, bare skriv "stilling" + "enhetsnavn" i søkefeltet. 

Trykk på lenkene nedenfor for å åpne veiledningen

• Søk og finn ansatte
• Finn en person i organisasjonskartet
• Finn inaktive personer i søk
• Last ned rapport over medarbeidere i Excel

(Siden er under arbeid, flere veiledninger kommer)

Alle enheter må logge inn i ANSORG for å redigere ansattopplysninger.

Trykk på lenkene nedenfor for å se veiledningene:

Legg til ny ansatt eller stilling

Legg til ekstra stilling på ansatt

Bytte stilling på en ansatt

Registrere permisjon eller fravær

Avslutt ansettelse

Endre sluttdato midlertidig ansatt

Rette eller endre nærmeste leder

Endre eller rette stillingsinformasjon

Endre eller rette person- og kontaktinformasjon

Endre primærstilling for ansatte med flere stillinger

Legg til administrator i ANSORG

Legg til lokalt/menighetsansatt

Merk: Siden er under arbeid, og nye veiledninger vil komme når brukergrensesnittet er oppdatert. Meld gjerne fra om det er veiledninger du savner. Se kontaktinformasjon til produkteier nederst på siden.